<div dir="ltr"><div><br><div><table class="gmail-cf gmail-An" id="gmail-undefined" cellpadding="0"><tbody><tr><td class="gmail-Ap"><div id="gmail-:oca" class="gmail-Ar gmail-Au gmail-Ao" style="display:block"><div id="gmail-:oc6" class="gmail-Am gmail-Al editable gmail-LW-avf gmail-tS-tW gmail-tS-tY" aria-label="Message Body" role="textbox" aria-multiline="true" style="direction:ltr;min-height:85px" tabindex="1" aria-controls=":ofc"><div><div>Hi Simon <span class="gmail-Lm gmail-ng">and GSoC</span> team (cc'ed Guillaume)  :)</div><div><br></div><div>I created a video-room for the GSoC mentors at <br></div><div><a href="https://osmvideo.cloud68.co/user/dor-o7v-mct-ayr">https://osmvideo.cloud68.co/user/dor-o7v-mct-ayr</a></div><div><br></div><div># Access to the BBB video room</div><div>Currently, Sarah and Tobias can start the room, as they have <br></div><div>accounts on <a href="http://osmvideo.cloud68.co">osmvideo.cloud68.co</a> If the rest of the mentors <br></div><div>create accounts at <a href="https://osmvideo.cloud68.co/user/signup">https://osmvideo.cloud68.co/user/signup</a></div><div>and let me know, I'm happy to add them to the access list :)</div><div>Alternatively, I can change the setting so that anyone with</div><div>the room's url can start it :)<br></div><div><br></div><div><div><div># Benefits of being on the video-room's access list, if the room is</div><div>not set to be started by anyone:<br></div><div>* Start the room<br></div><div>* Upload presentation files<br></div><div>* Activate the whiteboard<br></div></div><div>* Have moderation abilities (e.g. mute)</div><div><div>* Can make other people "presenters", allowing them to</div><div> stream their screens or windows.</div></div><div><br></div></div><div># "Home" rooms</div><div>By creating an account at <a href="https://osmvideo.cloud68.co/user/signup">https://osmvideo.cloud68.co/user/signup</a></div><div>each person also gets a "home" video room, that can also be</div><div>used for OSM meetings. <br></div><div><br></div><div># Other option for GSoC video-room<br></div><div>You could also create an account with the gsoc-orga email address, <br></div><div>if you don't wish to use the room I made. <br></div><div><br></div></div><div># BBB presenter options</div><div>Attached is an image that I usually send to presenters of</div><div>board meetings, in case members of the team find it useful.<br></div><div><br># Low internet connection speed<br>If people
experience unusually slow internet connection issues <br></div><div>during the meetings, they can deactivate the videos of <br></div><div>participants by pressing the <span class="gmail-il">3</span> 
<span class="gmail-il">dots</span> on the top-right of the <br></div><div>black window, going to "settings" and then 
"<span class="gmail-il">data</span> savings".</div><div>(see attached image).<br></div><div><br></div><div># Technical support</div><div>If you ever face issues like the osmvideo site being down, please <br>email Cloud68, who host the instance for us, at <a href="mailto:support@cloud68.co">support@cloud68.co</a> <br></div><div>and kindly <span class="gmail-LI gmail-ng">cc'me</span> :) Their support hours<span class="gmail-Lm gmail-ng"> are</span> Mon-Fri 09 - 17 CET/CEST.<br></div><div><br></div><div><div>If I can help with anything else or you would like something different, <br></div><div>just let me know :)</div><div><br></div><div>warm greetings,</div><div>Dorothea<br></div></div></div></div></td></tr></tbody></table></div></div><div><div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, 30 May 2023 at 17:09, Guillaume Rischard <<a href="mailto:guillaume.rischard@osmfoundation.org">guillaume.rischard@osmfoundation.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>Hi Dorothea,<div><br></div><div>Can you help them get set up?</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div><br></div><div>Guillaume<br><div><br><blockquote type="cite"><div>Begin forwarded message:</div><br><div style="margin:0px"><span style="font-family:-webkit-system-font,Helvetica Neue,Helvetica,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><b>From: </b></span><span style="font-family:-webkit-system-font,Helvetica Neue,Helvetica,sans-serif">Simon Poole <<a href="mailto:simon@poole.ch" target="_blank">simon@poole.ch</a>><br></span></div><div style="margin:0px"><span style="font-family:-webkit-system-font,Helvetica Neue,Helvetica,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><b>Subject: </b></span><span style="font-family:-webkit-system-font,Helvetica Neue,Helvetica,sans-serif"><b>OSMF BBB access</b><br></span></div><div style="margin:0px"><span style="font-family:-webkit-system-font,Helvetica Neue,Helvetica,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><b>Date: </b></span><span style="font-family:-webkit-system-font,Helvetica Neue,Helvetica,sans-serif">30 May 2023 at 08:51:14 GMT-4<br></span></div><div style="margin:0px"><span style="font-family:-webkit-system-font,Helvetica Neue,Helvetica,sans-serif;color:rgb(0,0,0)"><b>To: </b></span><span style="font-family:-webkit-system-font,Helvetica Neue,Helvetica,sans-serif"><a href="mailto:gsoc-orga@openstreetmap.org" target="_blank">gsoc-orga@openstreetmap.org</a>, "<a href="mailto:chairman@osmfoundation.org" target="_blank">chairman@osmfoundation.org</a>" <<a href="mailto:chairman@osmfoundation.org" target="_blank">chairman@osmfoundation.org</a>><br></span></div><br><div><div>Hi all<br><br>Would it be possible to have a GSOC account on the OSMF BBB instance for mentors?<br><br>Thank you<br><br>Simon<br><br></div></div></blockquote></div><br></div></div></blockquote></div>