<div dir="ltr"><div><div>Hi all,<br><br>In short: <br></div><font>* All voting members: <b>Please make your nominations by the end of</b> <b><u>this Sunday </u><span style="font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px"><u>January 26</u>, 2014 (PST)<br>

</span></b></font></div><font><span style="font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">* Non-voting members that would like to become voting members: Please contact a voting member for a nomination. You can contact e.g. me, Boris, Kate or any board member to discuss if you can't decide who to contact otherwise.<br>

</span></font><div><div><div><div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">As of this morning we had (only) two nominations. I'll send a separate email to voting members list so those still considering their nominations can see who's already been nominated.<br>

<br></div><div class="gmail_extra">Please note that board has discussed and decided that only one nomination per existing voting member is accepted. .. So, if you have more than one people who you'd like to get nominated please send a message to <a href="mailto:membership@hotosm.org">membership@hotosm.org</a> to let others know who you'd like to see nominated (for other's "inspiration").<br>

</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Cheers from Managua,<br></div><div class="gmail_extra">-Jaakko<br></div><div class="gmail_extra"><a href="http://osm.org/user/jaakkoh">http://osm.org/user/jaakkoh</a><br clear="all">

</div><div class="gmail_extra"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div><a href="mailto:jaakko@helleranta.com" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial;font-size:small" target="_blank">jaakko@helleranta.com</a><span style="font-family:arial;font-size:small"> * Skype: jhelleranta * Mobile: </span><a value="+50588453391" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial;font-size:small">+505-8845-3391</a><span style="font-family:arial;font-size:small"> (Nicaragua) * Voice(mail) / SMS / What's app: +1-202-730-9778 * </span><a href="http://about.me/jaakkoh" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial;font-size:small" target="_blank">http://about.me/jaakkoh</a><br>

</div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Thu, Jan 16, 2014 at 11:10 PM, Jaakko Helleranta.com <span dir="ltr"><<a href="mailto:jaakko@helleranta.com" target="_blank">jaakko@helleranta.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">

<div dir="ltr"><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">Hello All HOTties!</span><br><font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br>


</span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">It's time again for a round of Humanitarian OpenStreetMap Team nominations and elections! This time we'll have three rounds:  </span><br>


<span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">(i) Nominations (and election) for new voting members,</span><br><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">(ii) Election of (voting members') Chair (person) – first time ever! – and finally</span><br>


<span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">(iii) Election of the Board.</span><br><font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br>


</span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">Please read details below and then nominate good candidates for new voting members and then (after this bit) suggest and vote a good Chair and Board for HOT for 2014.  </span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">This request is especially targeted at voting members but also community members at large: while voting members by definition will vote in elections anyone can and is encouraged to suggest good people for any of these roles. All nominations must officially come from voting members, though, so community members should send their suggestion(s) to one of the current voting members [1].</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"><i style="margin:0px;padding:0px">Note that</i></span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"> the current voting members do </span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"><i style="margin:0px;padding:0px">not </i></span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px">need to confirm their membership as the interpretation of the membership term (bylaws' section 3.6) has been revised.</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">Should you have any questions please don't hesitate to ask!</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><b style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:0px">(i) New Voting Members: Nominations (January 17-26) and approval vote (week of January 27)</b><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">While all HOT community members are equally valued and can be equally valuable to the activities of our do-o-cratic community we have voting members defined in our bylaws [2] as a sort of trusted group of active community members who are committed in guiding the community and the registered organization to fruitful future. The roles and responsibilities are defined in more detail in the recently drafted HOT Code [3] soon-to-be approved by the voting members.</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">HOT membership nominations/”selection” works like this, a bit like with the Apache Foundation: New voting members are invited by current members. The nominations are then published and voted upon by the existing voting members (as defined in bylaws' section 3.5). All nominees that are approved by 2/3 of existing voting members become new voting members.</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">Nominated members before have come from all sorts of places, those who have worked with us in the field, remote volunteers that have really made a difference in responses and partners that have really helped. [4]</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px">Current voting members can make their nomination using the following link </span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"><a href="https://surveymonkey.com/s/JVPCLFF" title="https://surveymonkey.com/s/JVPCLFF" style="margin:0px;padding:0px;text-decoration:none;color:rgb(51,102,204);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dashed" target="_blank">https://surveymonkey.com/s/JVPCLFF</a></span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"> . </span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"><i style="margin:0px;padding:0px">Please note</i></span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"> that as it has been discussed over the last year or so and as the proposed HOT Code requires existing voting members should limit their nomination to one nominee. The idea is not to restrict the voting membership but to ensure that we expand our voting membership in a sound way. We are aiming to have new (planned) voting member nominations in the future twice a year. Please also check that your nominee would like to become a voting member of HOT. Last but not least, if you are not a voting member and would like to be nominated, please do contact an existing HOT member to discuss. If you don't know who to contact you can always ask one of us undersigned or any one of the Board members.</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">Nominations must be made by end of the day Sunday January 26, 2014 (PST). Nominations will be published on Monday January 27, 2014 and the approval vote will be cast that week with election closing on Sunday February 2 end of day (PST). New voting members will be announced on Monday February 3.</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><b style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:0px">(ii) Election of (Voting Members) Chair (week of February 3)</b><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">The HOT bylaws section 3.7 note that a Chair (for voting members) shall be elected. This is the first time that we are selecting one.</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">The role of the Chair (as defined by the bylaws) is to announce voting members meetings and chair them but s/he also has a potential disciplinary role towards harmfully acting voting members (section 3.6). The term of the Chair is one year as is that of the Board.</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">Details on the nomination and election of the Chair will follow in a separate email but the whole process will happen during the week of February 3 so that the Chair can participate in the Annual meeting and its arrangements.</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><b style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:0px">(iii) Election of the Board: Nominations (Weeks of February 3 and 10), Election (Week of February 17)</b><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">All seven seats on the team's Board of Directors are up for election to a one-year term. Having a Board with a diversity of skills will help further the organization. Board members are expected to spend a minimum of five hours per month on strategic issues related to the team, over and above the usual member volunteer commitment. [4]</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">Nominations are to be made at:</span><br>


<a href="http://wiki.osm.org/wiki/Humanitarian_OSM_Team/Board_Elections_2014" title="http://wiki.osm.org/wiki/Humanitarian_OSM_Team/Board_Elections_2014" style="font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:0px;text-decoration:none;color:rgb(51,102,204);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dashed" target="_blank">http://wiki.osm.org/wiki/Humanitarian_OSM_Team/Board_Elections_2014</a><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">The detailed schedule of the Board nominations (deadline) and election (time window) will be announced separately with details of the annual meeting.</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">Big thanks to those that read through to here. And thanks to all in our diverse community for making things happen. Let's make this year even better for HOT than last year was!</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px">With best wishes from the nominations/elections team,</span><br>


<span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px">Boris, Jaakko & </span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px">K</span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px">ate</span><br>


<font color="#3b3a3c" face="Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="line-height:20px"><br></span></font><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px">[1] </span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"><a href="http://wiki.osm.org/wiki/Humanitarian_OSM_Team/Members" title="http://wiki.osm.org/wiki/Humanitarian_OSM_Team/Members" style="margin:0px;padding:0px;text-decoration:none;color:rgb(51,102,204);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dashed" target="_blank">http://wiki.osm.org/wiki/Humanitarian_OSM_Team/Members</a></span><br>


<span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px">[2] </span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"><a href="http://hot.openstreetmap.org/sites/default/files/HOT%20Bylaws%202012-01-11.doc" title="http://hot.openstreetmap.org/sites/default/files/HOT%20Bylaws%202012-01-11.doc" style="margin:0px;padding:0px;text-decoration:none;color:rgb(51,102,204);border-bottom-width:1px;border-bottom-style:dashed" target="_blank">http://hot.openstreetmap.org/sites/default/files/HOT%20Bylaws%202012-01-11.doc</a></span><br>


<span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px">[3] The final draft of the HOT Code with all the comments various HOTties have made to it is available at </span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"><a href="https://hackpad.com/1X2acHIN2HX" title="/1X2acHIN2HX" style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(51,102,204);border-bottom-width:0px" target="_blank">HOT Code</a></span><span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px"> .</span><div>


<span style="color:rgb(59,58,60);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;line-height:20px;margin:0px;padding:2px 0px">[4] From Schuyler's announcement of last nominations/election.<br>
</span><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div>--</div><div><a href="mailto:jaakko@helleranta.com" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial;font-size:small" target="_blank">jaakko@helleranta.com</a><span style="font-family:arial;font-size:small"> * Skype: jhelleranta * Mobile: </span><a value="+50588453391" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial;font-size:small">+505-8845-3391</a><span style="font-family:arial;font-size:small"> (Nicaragua) * Voice(mail) / SMS / What's app: <a href="tel:%2B1-202-730-9778" value="+12027309778" target="_blank">+1-202-730-9778</a> * </span><a href="http://about.me/jaakkoh" style="color:rgb(17,85,204);font-family:arial;font-size:small" target="_blank">http://about.me/jaakkoh</a><br>


</div></div></div>
</div></div>
</blockquote></div><br></div></div></div></div></div></div>