<div dir="ltr">Hi Robert,<div><br></div><div>The issue is that there is no super good slot in the new agenda and not everyone filled it again. Best so far is only 5 people tomorrow on Thursday at 8AM GMT (what is not a good time for America), only max 4 people otherwise. </div>

<div>Thoughts?</div><div><br></div><div>Sincerely,</div><div><br></div><div>Severin</div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Wed, May 14, 2014 at 5:19 PM, Banick, Robert <span dir="ltr"><<a href="mailto:Robert.Banick@redcross.org" target="_blank">Robert.Banick@redcross.org</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Hi Sev
<i>et al</i>,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Did this ever come together? If so I’d like to add something to the agenda. If not can I suggest yet another doodle and a deadline of next Wed. at latest for
 the next meeting? Just to get things moving.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Cheers,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Robert<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Georgia","serif";color:black"><u></u> <u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Georgia","serif";color:#c00000">Robert Banick</span></b><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Georgia","serif";color:#1f497d"> | </span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Georgia","serif";color:#c00000">Field
 GIS Coordinator</span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Georgia","serif";color:#1f497d"> | </span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Georgia","serif";color:#c00000">International Services</span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Georgia","serif";color:#1f497d"> | </span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Wingdings 2";color:red">Ì</span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Georgia","serif";color:#1f497d"> <a href="http://www.redcross.org/" target="_blank">American
 Red Cross</a></span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Georgia","serif";color:gray">2025 E Street NW, Washington, DC 20006</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><u></u><u></u></span></p>


<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Georgia","serif";color:gray">Tel <a href="tel:202-303-5017" value="+12023035017" target="_blank">202-303-5017</a> | Cell <a href="tel:202-805-3679" value="+12028053679" target="_blank">202-805-3679</a> | Skype robert.banick</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><u></u><u></u></span></p>


<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Nick Allen [mailto:<a href="mailto:nick.allen.54@gmail.com" target="_blank">nick.allen.54@gmail.com</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, May 08, 2014 3:08 PM<br>
<b>To:</b> Severin Menard<br>
<b>Cc:</b> <a href="mailto:hot@openstreetmap.org" target="_blank">hot@openstreetmap.org</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [HOT] Activation Working Group<u></u><u></u></span></p><div><div class="h5">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Severin,<u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Sorry, I was very slow filling in doodle - waited until I heard when the communications working group meeting would be. I've added my details now, but I will probably not be available when the meeting takes
 place. I will forward a few ideas to you before the meeting if I can't make it.<u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Regards<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Nick <u></u><u></u></p>
<p style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:8.0pt">Volunteer 'Tallguy' for
<a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Humanitarian_OSM_Team" target="_blank">
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Humanitarian_OSM_Team</a></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt"><a href="http://www.openstreetmap.org/user/Tallguy" target="_blank"><span style="font-size:8.0pt">http://www.openstreetmap.org/user/Tallguy</span></a><u></u><u></u></p>
<p style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:8.0pt">Treasurer, website & Bonus Ball admin for
<a href="http://www.6thswanleyscouts.org.uk/" target="_blank">http://www.6thswanleyscouts.org.uk/</a> (<a href="mailto:treasurer@6thswanleyscouts.org.uk" target="_blank">treasurer@6thswanleyscouts.org.uk</a>)</span><u></u><u></u></p>


</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On 8 May 2014 13:40, Severin Menard <<a href="mailto:severin.menard@gmail.com" target="_blank">severin.menard@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi again,<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Just figuring out this time slot is actually exactly the same than the Communication Working Group! As I guess I am not the only one that would like to participated to these two WG, so I reopen the
<a href="http://doodle.com/hpwkwqiregdi7b6i" target="_blank">Doodle</a>. Maybe propose everyone will confirm there that same day same hour next week will fit. <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Sorry for the confusion.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Sincerely,<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Seveirn<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On Thu, May 8, 2014 at 2:24 PM, Severin Menard <<a href="mailto:severin.menard@gmail.com" target="_blank">severin.menard@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi,<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">According to the Doodle, the time slot that, by far, suited most of people interested by the Activation Working Group is Friday 9 (tomorrow) at 2 PM GMT (means 10AM EDT and 4PM CEST), so the meeting on
<a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Mumble" target="_blank">Mumble</a> will happen at that time. Here is the
<a href="https://hackpad.com/HOT-Activation-Working-Group-TlksNOhVdir" target="_blank">
Hackpad</a>. Anyone interested, please join!<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Sincerely,<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Severin<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Fri, May 2, 2014 at 2:51 AM, Severin Menard <<a href="mailto:severin.menard@gmail.com" target="_blank">severin.menard@gmail.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #cccccc 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Hi all,<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Among the reactivated Working Groups, here is the Activation Working Group. Activations are more and more numerous and successful with a increasing number of contributors. The results are really impressive, but we can certainly do even
 better.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">As for the Communication Working group (for those interested, please fill ASAP its <a href="http://doodle.com/3545epmy63x72gvk" target="_blank">Doodle</a>) we could start with a kick-off meeting on
<a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Mumble" target="_blank">Mumble</a>, and here is a Doodle to set it:<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><a href="http://doodle.com/hpwkwqiregdi7b6i" target="_blank"><span style="font-size:13.5pt">http://doodle.com/hpwkwqiregdi7b6i </span></a><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">This meeting and the ones that will follow aim at being a time to exchange on this thrilling topic, review the experiences, documents, procedures and set goals to be achieved for the next meeting. Because yes, a Working Group is a group
 that works, that means between the meetings. And actually, it is already happening: eg there are (more and more) people working on data validation, both through setting procedures and monitoring the freshly created data.<u></u><u></u></p>


</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I see 4 main topics around the Activation (but would be pleased to get other suggestions):<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">1. All the <b>activities</b> and <b>documents</b> involved in an Activation. In the past the Activation Working Groups mostly focused on how Activations are triggered and start, what we could review based on the last experiences. Crisis
 monitoring is certainly something we could add, in order not to forget crisis of smaller range or simply not highly covered by the medias. Also technical aspects like: define and prioritize AOIs (Areas of Interests) and mapping goals, track and monitor the
 mapping progresses, and set thin, flexible and efficient processes, tools, and wiki templates, etc. But also share and document how to maintain and even grow the contribution of the OSM contributors and communities, by communicating with them (like this Working
 Group will do), proposing more different kinds of tasks to do or setting joint events.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">2. The <b>beneficiaries</b>, that means the humanitarian stakeholders. We need both to make them aware of the data we produce and to make the data useful and easy to use for them, taking more into account their needs, constraints and tools.
 I got recent feedback from the GIS officers in the UN that I will share.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">3. The <b>data</b>. What needs to be mapped is quite known, but how to do it to make it as clean and efficient as possible. That links to the mapping instructions and the
<a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/OSM_Tasking_Manager/Validating_data" target="_blank">
validation</a> but also to how the data can be reused by the humanitarian stakeholders. There a lot of potential improvements to propose not only raw data but eg thematic dataset, what the HOT Exports can already potentially provide (in link with the Technical
 Working Group).<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">4. Last, but really not least is to <b>make more OSM contributors know</b> about the procedures and tools used to map, monitor, communicate and activate an OSM community, and expand the number of contributors in the Activations, according
 to everyone's interest(s). This implies connecting with local OSM communities when possible, talk with them and provide them documentation and online training. Eg in Lubumbashi after Jorieke's stay, the contact with the local OSM community has been maintained
 and voluntary online training has been and will be provided through Mumble. So now, they are continuing the mapping (see <a href="https://twitter.com/OSM_L" target="_blank">https://twitter.com/OSM_L</a>) and will take an active part on the Mapping in London
 on Saturday. And if ever a crisis unfortunately hits Lubumbashi in the future, they will be able to trigger the worldwide OSM community<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Exciting, isn't it? And actually a lot of topics and sub-topics. And some are certainly missing. This is why this Activation Working Group will not need one leader but several facilitators, who, by their experience, skills and will, will
 make things go ahead on the topic(s) they care.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Let us make things move on and activate the AWG!<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Sincerely,<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Severin <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
_______________________________________________<br>
HOT mailing list<br>
<a href="mailto:HOT@openstreetmap.org" target="_blank">HOT@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot</a><u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div></div></div>
</div>

</blockquote></div><br></div>