<div dir="ltr"><div><div><div><div>Hi all, <br><br></div>This short email to thank you Dale for your post and for sharing this information about the fact that the ARC is <span tabindex="-1" id=":ymv.1" style class="">ok</span> with you running to the HOT board and to thank John and Mikel for their clarifications about the handling of their past conflicts of interest in HOT. <br><br></div>As previously emailed on this thread, in this case, the handling of conflicts of interest is linked to the questions of the autonomy/independence of HOT as an organization and in a balanced management of its partnerships. Of course, there are various views on this within HOT and various practices as well in the Humanitarian/Development fields, and is surely an area for reflexions and discussions in the context of this election.<br><br></div>Best, <br></div>Nicolas    <br><div><div><div><div><br></div></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Mar 13, 2015 at 4:07 AM, Dale Kunce <span dir="ltr"><<a href="mailto:dale.kunce@gmail.com" target="_blank">dale.kunce@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Harry I loved your idea of putting the conflicts into a simple post that can be updated/changed without fear of mucking up the election wiki page. If anyone identifies other conflicts that I haven't noticed please feel free to point them out.<div><br></div><div><span style="font-size:13.1999998092651px;line-height:19.7999992370605px">As promised I've written my conflicts up. </span><div style="font-size:13.1999998092651px;line-height:19.7999992370605px"><a href="https://www.openstreetmap.org/user/dkunce/diary/34550" target="_blank">https://www.openstreetmap.org/user/dkunce/diary/34550</a> </div><div><br></div><div>One key thing to my running for the Board is that American Red Cross is ok with me serving on the HOT board given that I don't participate in any financial discussions with HOT that are not already in place such as Missing Maps.<br><div><br></div><div><br></div></div></div></div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Mar 12, 2015 at 8:01 PM Martijn van Exel <<a href="mailto:m@rtijn.org" target="_blank">m@rtijn.org</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Kate - you're probably correct, we are using the person you referred us to, so there should be no surprises there.</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Mar 12, 2015 at 12:13 PM, Kate Chapman <span dir="ltr"><<a href="mailto:kate.chapman@hotosm.org" target="_blank">kate.chapman@hotosm.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><p dir="ltr">Hi Martijn,</p>
<p dir="ltr">HOT has a conflict of interest policy prepared by I believe the same legal expert. It was required to apply for 501(c)(3) status and signed by the board at the time. </p>
<p dir="ltr">On the road so can't look it up at the moment. </p><span><font color="#888888">
<p dir="ltr">Kate</p></font></span><div><div>
<div class="gmail_quote">On Mar 12, 2015 12:37 PM, "Martijn van Exel" <<a href="mailto:m@rtijn.org" target="_blank">m@rtijn.org</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">The OSM US board has just agreed on a COI policy that was prepared by a legal expert. I can see if I can get you a copy if that would help?</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Mar 12, 2015 at 10:40 AM, Harry Wood <span dir="ltr"><<a href="mailto:mail@harrywood.co.uk" target="_blank">mail@harrywood.co.uk</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span>> I believe conflicts should be handled in the follow 2 basic ways.<br>
><br>
> 1. Potential conflicts should be talked about and acknowledged well<br>
> before any actual conflicts arise.<br>
> 2. Board members should completely recuse themselves from any<br>
> conversation. They should not listen to or be a part of the conversation<br>
> during any activities where a conflict exist.<br>
><br>
<br>
</span>Yep. Those are the rules. It's quite difficult to follow if the topic about which you have a conflict of interest, is something coming up a lot in board discussions. So in your case Dale, if the board were needing to discuss ARC a lot, then you might have to recuse yourself a lot. That's a bit awkward but not impossible.<br>
<br>
We found it very difficult in the past having HOT paid staff members on the board, particularly as they didn't always seem to understand and accept these rules. I guess it was understandable that they wanted to take strategic decisions about the projects and parts of the organisation which most effected them and their (HOT staff) work.<br>
<br>
Can be tricky.<br>
<br>
<br>
> As such I'll be posting my conflicts to the Board Election Wiki<br>
<span>> and encourage others to do the same.<br>
<br>
<br>
</span>I called mine a "Declaration of interests" and linked it off my user page rather than off the elections wiki (but that's partly because, I was *on* the board when I wrote it. Also it serves just as well as a declaration for anyone looking at me as a OSMF CWG member)<br>
<br>
<a href="http://wiki.openstreetmap.org/wiki/User:Harry_Wood/Declaration_of_Interests" target="_blank">http://wiki.openstreetmap.org/wiki/User:Harry_Wood/Declaration_of_Interests</a><br>
<br>
Maybe that's useful as a template. Direct financial interests (who pays you) is the most important thing for people to be aware of, but I tried to think of other affiliations I have which might conflict. I also noted when it was last updated, since this information can obviously go out of date.<br>
<span><font color="#888888"><br>
Harry<br>
</font></span><div><div><br>
_______________________________________________<br>
HOT mailing list<br>
<a href="mailto:HOT@openstreetmap.org" target="_blank">HOT@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div>Martijn van Exel<br>skype: mvexel</div>
</div>
<br>_______________________________________________<br>
HOT mailing list<br>
<a href="mailto:HOT@openstreetmap.org" target="_blank">HOT@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot</a><br>
<br></blockquote></div>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div>Martijn van Exel<br>skype: mvexel</div>
</div>
______________________________<u></u>_________________<br>
HOT mailing list<br>
<a href="mailto:HOT@openstreetmap.org" target="_blank">HOT@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot" target="_blank">https://lists.openstreetmap.<u></u>org/listinfo/hot</a><br>
</blockquote></div>
</div></div><br>_______________________________________________<br>
HOT mailing list<br>
<a href="mailto:HOT@openstreetmap.org">HOT@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr">Nicolas Chavent<div>Projet OpenStreetMap (OSM)<br>Projet Humanitarian OpenStreetMap Team (HOT)<br></div><div>Projet Espace OSM Francophone (EOF)<br></div><div><div>Mobile (FRA): +33 (0)6 52 40 78 20<br><a href="mailto:nicolas.chavent@hotosm.org" target="_blank"></a></div><div>Email: <a href="mailto:nicolas.chavent@gmail.com" target="_blank">nicolas.chavent@gmail.com</a><br>Skype: c_nicolas<br>Twitter: nicolas_chavent<br></div></div></div></div>
</div>