<div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Hi All</div><div><br></div><div>I would like to expand a little on one of my remarks yesterday, this is what I said</div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div><blockquote style="margin:0 0 0 40px;border:none;padding:0px"><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature"><div><div><div><div><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><b><i>Board Feedback</i></b></p></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature"><div><div><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><i>Well, to be blunt, this has to improve to the HOT membership. Unfortunately with Kate’s resignation, it will put a dent in the Board’s ability to address this properly, purely from a practical standpoint, but it is something that I feel must happen. </i></p></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature"><div><div><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><i><br></i></p></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature"><div><div><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><i>My personal reason is simple, since nominating for the board, I have realized how little I actually knew about what HOT did and what to achieves, sure there are emails, that get sent but there is no real “One place to go” to get an understanding about what is happening at any time.</i></p></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature"><div><div><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><i><br></i></p></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature"><div><div><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><i>I would like to see a Presidents report to the General Community on a monthly basis and a second report to the Membership with more HOT business related matters addressed.  If the board agrees, I will take the responsibility to do this.</i></p></div></div></div></div></div></div></blockquote><div class="gmail_extra"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px">I realized after a couple of chats with people that this statement is not particularly clear, and as it is a very important point, I would like to spend another paragraph or so on it.</p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px">The outgoing board has, made a lot of improvements in the feedback process, especially with the efforts of Heather and Sev. Heather as the secretary has made a sterling effort to make sure all the minutes are published. If you go back through the wiki, there are occasions where this is not the case. This is a BIG +1</p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px">I was not actually referring to that process, I think it is as good as it needs to be now.</p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px">I was referring to the operational side of HOT. We just had 20 odd new members join the team. How do they find out what is happening, what we are doing so they can contribute. A lot of things happen in the background and if you have not been able to read the emails and participate, you have no idea, really, where to start until you see something mentioned and start to dig.</p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><span style="font-size:12.8000001907349px">We have done many on the ground Missions, have done and are doing a number of technology related projects, and so on. I still do not know if I am aware of all of them, I have no list to compare with that I am aware of.</span><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px">I guess my point is that there is no one place to go and see what is happening right now in HOT, as a management/member summary. What is being done, what we are supporting, what we are planning. This changes from month to month. Where do people go to see a "Snapshot" of what HOT is achieving at this point in time.</p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px">This is why I suggest that a Presidents report is appropriate, it is current, relevant and should cover all the ongoing efforts, what ever they are in a one to two page email, once a month. All the other material we currently have would support this for the detail.</p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8000001907349px"><br></p></div></div></div></div></div>
</div></div>