Here's a timeline based on what I learned from the first of the Atlanta, GA, USA mapping parties (prep work for SOTM '10).<br>Warning: contains shameless plugs.<br><br>Week before the event:<br><br><ol><li>Use JOSM to compare the existing map data against the aerial imagery.</li>

<li>If the imagery is high enough resolution, identify and tag as many landmarks as practical (buildings, parking lots, etc...)</li><li>Divide the campus out into to whatever size chunks make sense to you and make sure there's at least 1 GPSr available per chunk.</li>

<li>If possible, start assigning chunks to people as they sign up for the event. Try for groups of 2-4 mappers.</li><li>Make sure you have access to a flatbed scanner.<br></li></ol><br>Day before the event:<br><ol><li>Go to <a href="http://walking-papers.org/">http://walking-papers.org/</a> and print hard copy reference maps of each chunk at various zoom levels.  Make sure to leave some overlap between printouts. Mark each printout with whatever chunk it applies to.<br>

</li><li>Install JOSM, GPSBabel, Yahoo Imagery fix for JOSM, etc... on each workstation that will be used after the walking portion of the event.</li><li>Install whatever JOSM plugins you feel are appropriate. (walking papers, buildings tool, WMS, usertools, etc...)<br>

</li></ol><br>Start of the event:<br><ol><li>Pass out pens, walking papers and GPSrs to each mapping group.</li><li>Make sure each group knows how to use the Average function in the GPSr.</li><li>Have each group use the walking papers to sketch / write down their observations.  Whenever practical, shoot a waypoint next to anything interesting and mark the waypoint number on the walking papers (saves time trying to name the waypoint in the GPSr memory).  Alternatively, use netbooks with the LiveGPS and Surveyor plugins)</li>

</ol>After finishing the groundwork portion of the event:<br><ol><li>Have one person collect and start scanning all of the walking papers.<br></li><li>Have each group use GPSBabel to generate 2 GPX files from their GPSrs.  <br>

</li><ol><li>File 1 should be only the waypoints without any tracks.  - Each mapper in each group will need a copy of this file.<br></li><li>File 2 should be the tracks without any waypoints. - Upload this file to the OSM servers as a public trace.<br>

</li><li>(NOTE: This was a workaround for a JOSM bug that kept waypoints from importing if the GPX file had tracks in it).<br></li></ol><li>Pass the paperwork back to each group.  Open the waypoints GPX in JOSM, and download the OSM data for the area.</li>

<li>Use the walking-papers plugin to download the scanned paperwork as a rectified image in JOSM.  (Note: there's a bug in the walking-papers plugin that will freeze JOSM if you download the walking-papers imagery before the OSM data.)</li>

<li>Start Mapping.</li></ol>Hope this helps,<br>DiverCTH (Chris)<br><br><br>On Sat, Sep 19, 2009 at 1:32 AM, Sajjad Anwar <<a href="mailto:sajjadkm@gmail.com">sajjadkm@gmail.com</a>> wrote:<br>> Hello.<br>> We are planning a micro mapping party to map the National Institute of<br>

> Technology, Calicut, Kerala, India. The campus and the surroundings comes to<br>> an approximate 300-350 Acres. We are trying to arrange the GPS devices. We<br>> plan to use JOSM editor.<br>><br>> What should be the steps to map the region, buildings, paths, roads etc?<br>

> How do we collect the data?<br>><br>><br>> Regards.<br>> --<br>> Sajjad Anwar<br>> <a href="http://geohackers.in">http://geohackers.in</a><br>> <a href="http://fsugcalicut.org">http://fsugcalicut.org</a><br>

> <a href="http://geohackers.in">geohackers.in</a>@<a href="http://gmail.com">gmail.com</a><br>> +91 9995 19 13 12<br>><br>> _______________________________________________<br>> newbies mailing list<br>> <a href="mailto:newbies@openstreetmap.org">newbies@openstreetmap.org</a><br>

> <a href="http://lists.openstreetmap.org/listinfo/newbies">http://lists.openstreetmap.org/listinfo/newbies</a><br>><br>><br><br>