<div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;"><div class="im">
<br>
</div>Things you need to be aware of using this approach are:<br>
<br>
Is the map accurate? Is it a scale representation of the campus, or<br>
just a stylized represetation?<br>
Is the map free of restrictions, such as copyright?<br></blockquote><div>It is a scaled representation. The map is free of restrictions, as is the information I obtained.  <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">

<div class="im"><br>
> Yes. GPSr devices are not economical here. But somehow I have tried to make<br>
> sure that we get 4-5 devices for the event.<br>
<br>
</div>You can map the whole campus with just a single GPSr device, it just<br>
takes longer. Having more crews out gathering data just means the<br>
process happens faster.<br>
<div class="im"><br>
> I have actually played around a bit with JOSM, and somehow can make my<br>
> friends to use it too.<br>
> I dont think Potlatch is a good choice as we are having a limited bandwidth<br>
> interenet connectivity.<br>
<br>
</div>Then, JOSM it is... if you can figure out how to make it work for you,<br>
then it's a good tool for you.<br>
<div class="im"><br>
<br>
> Yes. We will first trace the near by roads and the junctions. Im confused<br>
> about how we are going to get more detailed mapping to be done. We plan to<br>
> bring details as in<br>
> <a href="http://www.openstreetmap.org/?lat=38.98774&lon=-76.94211&zoom=16&layers=B000FTF" target="_blank">http://www.openstreetmap.org/?lat=38.98774&lon=-76.94211&zoom=16&layers=B000FTF</a><br>

<br>
</div>Looking at a very detailed map such as the one you reference can make<br>
it look like a very daunting task, but trust me and the others who<br>
have been there already. Even the Mona Lisa started out looking like a<br>
simple smiley face!<br>
<br>
Get the basic road structure in place, add in minor roads, add in<br>
tracks and trails. Add in building outlines, amenties, POIs and other<br>
bits and pieces. You can add in land use/land cover areas as well. A<br>
fully developed map looks very complex, and it can be quite a bit of<br>
work to get it to that state, but if you break it down into simple<br>
steps, anyone can make their own.<br>
<br>
Draw the basic outline, add some detail, colour in between the lines,<br>
add some texture, and pretty soon your masterpiece is complete.<br></blockquote><div>Okay. So I think, we will have to take out the roads first, and later go into latter details in further rounds. <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">

<div class="im"><br>
> At the moment, I think, the teams would be provided with the map we collect<br>
> from the authorities. They are more like a Cadastral Map.<br>
<br>
</div>Again, this is a point of possible conflict. It is against the<br>
licensing of OSM to reference other maps that are not in the public<br>
domain. If the map from the authorities is under copyright, then you<br>
can NOT use it as a reference while creating an OSM map.<br></blockquote><div>The map is free of restrictions. But we are not planning to scan them up and use as a reference for OSM. <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">

<div class="im"><br>
> We are very well excited too :)<br>
<br>
</div>When do you plan on starting? I would suggest getting the main roads<br>
into the database before starting the mapping party. This will not<br>
only give you a bit of real world experience of capturing traces, and<br>
uploading them, but also gives you a bit of basic framework to base<br>
the mapping party around.<br></blockquote><div>The event is scheduled for Oct 23-24. <a href="http://wiki.openstreetmap.org/wiki/NITC_mapping_party">http://wiki.openstreetmap.org/wiki/NITC_mapping_party</a><br>I agree to your suggestion that the main roads would be mapped first, before the event kick starts. <br>
</div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
<br>
Generally a mapping party will divide the available manpower into<br>
groups, and each group gets assigned to a specific area. They go into<br>
the area, gather the specific data for the area, and then bring it<br>
back to be entered into the system. I would suggest that you send<br>
crews out to gather only certain types of data at first. I would not<br>
attempt to gather road traces, as well as POI locations, bus stops,<br>
land area uses, etc all at once. It could be a little overwhelming for<br>
the crews, and difficult to try and import all that at once.<br></blockquote><div>Yes. I had a confusion, how the crew could efficiently collect details of every factors. But now, I guess we would divide the factors into subsets and do it in several rounds. <br>
</div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
<br>
I personally would go out and trace out the roads with the GPS, bring<br>
that back, and import them. Then I would go out and grab foot paths,<br>
or maybe building outlines. Once you get a fairly good basic sketch of<br>
the area, you can send crews out to find the fine details.<br>
<br>
Trying to get the all the details first can be a difficult task for<br>
new crews. Try sewing a button on a shirt before you have cut the<br>
basic panels out of the bolt of cloth... it makes the job of sewing<br>
the shirt quite a bit more difficult.<br></blockquote><div>Thank you so much for your awesome guidelines James. I would ping here as I discuss further  with the crew. <br></div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">

<div><div></div><div class="h5"><br>
James<br>
VE6SRV<br>
<br>
_______________________________________________<br>
newbies mailing list<br>
<a href="mailto:newbies@openstreetmap.org">newbies@openstreetmap.org</a><br>
<a href="http://lists.openstreetmap.org/listinfo/newbies" target="_blank">http://lists.openstreetmap.org/listinfo/newbies</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Sajjad Anwar<br><a href="http://geohackers.in">http://geohackers.in</a><br><a href="http://fsugcalicut.org">http://fsugcalicut.org</a><br><a href="http://geohackers.in">geohackers.in</a>@<a href="http://gmail.com">gmail.com</a><br>
+91 9995 19 13 12<br>