<div dir="ltr">Hi Frederik,<div><br></div><div>Maybe HOT's most recent in person board meeting would provide an adequate budget reference. We have a board of 7 people based in North America, Europe, South America and Africa. The budget for the meeting was $8,200 USD and was held in Washington DC. One of the reasons for the location that was picked was a board member already lived there and HOT rents a desk at the OpenGov Hub which gives us free access to a variety of conference and event rooms. Our facilitator costs were minimal because we worked with a facilitator that donated their time and we just paid their travel costs. Housing was a large apartment that was rented through AirBnB to minimize that cost. We did offer childcare to those board members with small children, but they ended up not taking HOT up on the offer. </div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>-Kate</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Oct 28, 2014 at 4:12 AM, Charles Gregory <span dir="ltr"><<a href="mailto:chuq@chuq.net" target="_blank">chuq@chuq.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">It has varied a lot.  For example in 2013-14 we spent very little and our expenses only totalled approx $5k (note: we didn't hold a face-to-face meeting that financial year.)<div><br></div><div>In previous years it was closer to the $50-$60k a year region, making the face-to-face meetup a little under 10% of our total expenditure.</div><div><br></div><div>Regards,</div><div><br></div><div>Charles</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Oct 28, 2014 at 7:48 PM, Frederik Ramm <span dir="ltr"><<a href="mailto:frederik@remote.org" target="_blank">frederik@remote.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Charles,<br>
<span><br>
On 10/28/2014 12:41 AM, Charles Gregory wrote:<br>
> On a smaller scale, the chapter I'm a member of (Wikimedia Australia)<br>
> will generally have one in-person meetup a year for strategic/annual<br>
> planning purposes.  Since Australia is similar in size to the US lower<br>
> 48 states (you probably know that.. I'm talking to a bunch of mappers<br>
> here!) this isn't cheap, usually costs about A$4-5k (A$ is pretty close<br>
> to US$) all up.<br>
<br>
</span>Do you have a ballpark number for the yearly budget of your chapter, or<br>
in other words, what percentage of the yearly budget is spent on that<br>
meeting?<br>
<span><br>
Bye<br>
Frederik<br>
<br>
--<br>
Frederik Ramm  ##  eMail <a href="mailto:frederik@remote.org" target="_blank">frederik@remote.org</a>  ##  N49°00'09" E008°23'33"<br>
<br>
</span><div><div>_______________________________________________<br>
osmf-talk mailing list<br>
<a href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org" target="_blank">osmf-talk@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>
</div></div><br>_______________________________________________<br>
osmf-talk mailing list<br>
<a href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org">osmf-talk@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>