<div dir="ltr"><div>I think we need to respect that the board is examining the possibility of part time administrative help for good reason.  I like that they are looking for general feedback first before asking us to comment on a specific plan.</div><div><br></div><div>Administrative tasks can be quite thankless because when they are done well, very few people notice. It is incredibly difficult to know how much time is being spent behind the scenes.  I volunteer with several staff-free organizations, and the volunteers end up receiving some very predictable complaints: that meetings/events are not scheduled far enough in advance or publicized well enough, that minutes are not made available in a timely fashion, that it takes volunteers a long time to respond to emails, etc.  In the meantime, the volunteers feel like they spend the bulk of their time on - you guessed it! - scheduling & publicizing meetings, typing minutes, and responding to emails.<br></div><div><br></div><div>Part time staff at organizations I know of have worked great for the following sorts of things:</div><div><br></div><div>- "herding cats"...making sure everyone is prepped and ready for meetings, keeping on top of news/milestones from the community and from other organizations of interest and briefing board members, keeping track of shared calendars, etc.</div><div>- handling predictable communications (including publicizing important dates, typing board meeting minutes and so forth)</div><div>- responding to basic queries (including routing more complex questions to the right people)</div><div>- drafting documents/blog posts/etc. for board/volunteers to polish</div><div>- prepping financial reports for board meetings</div><div><br></div><div>That list may sound unimaginative, but those are the sorts of tasks that easily fall by the wayside even with well-meaning volunteers.</div><div><br></div><div>Eleanor</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Mar 11, 2015 at 11:01 AM, Frederik Ramm <span dir="ltr"><<a href="mailto:frederik@remote.org" target="_blank">frederik@remote.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi,<br>
<span class=""><br>
On 03/11/2015 11:52 AM, Peter Barth wrote:<br>
</span><span class="">> I had to wait several weeks to learn about your plans of hiring staff. For<br>
> what? You don't even know, you're asking us.<br>
<br>
</span>There will detailed minutes of the meeting as soom as they are ready.<br>
This was a two-day thing where we wrote tons of things on tons of<br>
post-its and we've photographed everything and made notes but getting<br>
this into a good shape will take some time (and the person doing it is a<br>
volunteer with a day job... of course if we were to have a hired person<br>
write the minutes maybe it would be quicker... oh but wait you were<br>
against that ;)<br>
<br>
Minute writing is not a simple task because they have to convey the<br>
right message. Look at the example above: I said that we were "looking<br>
into hiring part-time administrative help", and you read "plan of hiring<br>
staff". Minutes that are carelessly written will be misread in various<br>
ways just like you misread my post.<br>
<span class="im HOEnZb"><br>
Bye<br>
Frederik<br>
<br>
--<br>
Frederik Ramm  ##  eMail <a href="mailto:frederik@remote.org">frederik@remote.org</a>  ##  N49°00'09" E008°23'33"<br>
<br>
</span><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
osmf-talk mailing list<br>
<a href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org">osmf-talk@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>