<html><head></head><body><div style="font-family:Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif;font-size:16px;"><div><div>> <span style="font-family: "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;">IMO this is something that needs to be discussed before the process </span><span style="font-family: "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;">starts.</span></div><div><br></div><div>This is discussed extensively in the selection process, and as I wrote on another email, has defined factors. What Gregory is saying (I think) is that it is always a difficult decision making process.</div><div><br></div><div>We all agree that this process should be documented better, and more specifics each year should be produced. You can see a very rough start at https://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map/Planning#Scholarships</div><div><br></div><div>> <span style="font-family: "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;">But to also say something positive: I think the documentation and </span><span style="font-family: "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;">reporting on the scholarship visits looks pretty good already  </span><span style="font-family: "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;">considering it is the first time and there was no routine that could be </span><span style="font-family: "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif;">built on.</span></div><div><br></div><div>Thank you for that. But also, this is not the first time we had a scholar report</div><div><br></div><div><a href="http://brainoff.com/weblog/2009/08/17/1469">http://brainoff.com/weblog/2009/08/17/1469</a><br></div><div><a href="http://brainoff.com/weblog/2009/08/18/1473">http://brainoff.com/weblog/2009/08/18/1473</a><br></div><div><a href="http://brainoff.com/weblog/2010/04/30/1562" class="">http://brainoff.com/weblog/2010/04/30/1562</a><br></div><div><br></div><div>I can't find at the moment reports from 2010 and 2011, but we definitely did have them.</div><div><br></div><div>-Mikel</div><div><br></div><div class="ydpebba27cfsignature">* Mikel Maron * +14152835207 @mikel s:mikelmaron</div></div>
            <div><br></div><div><br></div>
            
            <div id="yahoo_quoted_4341102003" class="yahoo_quoted">
                <div style="font-family:'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;font-size:13px;color:#26282a;">
                    
                    <div>
                        On Monday, December 18, 2017, 11:27:15 AM EST, Christoph Hormann <chris_hormann@gmx.de> wrote:
                    </div>
                    <div><br></div>
                    <div><br></div>
                    <div>On Monday 18 December 2017, Gregory wrote:<br clear="none">> For SotM 2017 there were just over 100 candidates, I think it was 109<br clear="none">> after removing duplicates and empty entries.<br clear="none"><br clear="none">Thanks for the additional info.<br clear="none"><br clear="none">I understand the applications themselves need to stay confidential <br clear="none">because they will often contain private personal information about the <br clear="none">applicants.<br clear="none"><br clear="none">However i think it is important for transparency and accountability to <br clear="none">have:<br clear="none"><br clear="none">* Detailed statistics on the demographics of the applicants (where they <br clear="none">come from, where they live, age, gender etc.)<br clear="none">* Transparency on who is involved in the selection process.<br clear="none"><br clear="none">> It's really difficult to figure out a firm selection criteria. Last<br clear="none">> week I was looking at how we will make of selection process more<br clear="none">> transparent, you can expect some of this to materialise in about 3<br clear="none">> months around when we announce the call for scholar applications to<br clear="none">> SotM 2018.<br clear="none"><br clear="none">IMO this is something that needs to be discussed before the process <br clear="none">starts.<br clear="none"><br clear="none">Unless you draw a lot you always have some kind of selection criteria.  <br clear="none">Documenting what these are to me is essential for any kind of merit <br clear="none">based selection process.<br clear="none"><br clear="none">Transparency regarding people involved, selection criteria and <br clear="none">applications received to me are so fundamental that if any of these <br clear="none">cannot be accomplished because it it too difficult or too much work i <br clear="none">think the OSMF should not provide scholarships.  The risk of even the <br clear="none">appearance of the possibility of favouritism or catering specific <br clear="none">interest (like those of sponsors) it too high, could place anyone <br clear="none">involved in the whole process in a pretty bad position and could very <br clear="none">badly affect the ability of the OSMF to get funds for something like <br clear="none">this in the future.<br clear="none"><br clear="none">In addition to this kind of a priori transparency it might also be worth <br clear="none">considering to have an independent auditing of the selection process by <br clear="none">people who have no stakes in the process to verify - after the <br clear="none">selection has been made - that it has been performed in complience with <br clear="none">the stated criteria.<br clear="none"><br clear="none">But to also say something positive: I think the documentation and <br clear="none">reporting on the scholarship visits looks pretty good already <br clear="none">considering it is the first time and there was no routine that could be <br clear="none">built on.<div class="yqt2980060316" id="yqtfd86975"><br clear="none"><br clear="none">-- <br clear="none">Christoph Hormann<br clear="none"><a shape="rect" href="http://www.imagico.de/" target="_blank">http://www.imagico.de/</a><br clear="none"><br clear="none">_______________________________________________<br clear="none">osmf-talk mailing list<br clear="none"><a shape="rect" ymailto="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org" href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org">osmf-talk@openstreetmap.org</a><br clear="none"><a shape="rect" href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a><br clear="none"></div></div>
                </div>
            </div></div></body></html>