<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Thomas</p>
    <p>While having a "FWG" would undoubtedly be good (and it has been
      suggested more than once), we have more than enough unsustainable
      working groups as is, and simply creating one would not magically
      make people appear that want to spend time working on the subject
      matter. <br>
    </p>
    <p>If at all, because we are paying for the actual accounting and
      bookkeeping, the situation is slightly better that with say the
      OWG, LWG, and other "must have" WGs.</p>
    <p>Simon<br>
    </p>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">Am 22.09.2018 um 18:24 schrieb Thomas
      Barris:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:1537633364.local-454cea24-d96f-v1.4.2-f587b7b7@getmailspring.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
      <div>Hi Frederik,</div>
      <br>
      <div>wouldn't it be good to have some kind of Financial Working
        Group for that? I tend to assume that the importance of OSMF's
        financial topics will growth in future. Having it concentrated
        on one person is some kind of risky as the organisation will
        loose a lot of knowledge when the only guy familiar with these
        topics goes, regardless how good the takeover will be prepared.
        You announced your "retirement" well in advance but maybe the
        next treasurer will leave for any reasons without notice. </div>
      <div>I mentioned it to you already, I think that OSMF's backoffice
        structure may need to develop somehow. </div>
      <br>
      <div>Kind regards</div>
      <div>Thomas</div>
      <br>
      <br>
      <div class="gmail_quote_attribution">On Sep 18 2018, at 1:50 pm,
        Frederik Ramm <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:frederik@remote.org"><frederik@remote.org></a> wrote:</div>
      <blockquote><br>
        <div>
          <div>Hi,</div>
          <br>
          <div>I am currently serving on the OSMF board of directors in
            the "treasurer"</div>
          <div>role, which means that I watch our bank accounts, pay
            invoices, provide</div>
          <div>the necessary paperwork to our accountant, try to set up
            spending</div>
          <div>budgets, and provide financial reporting to the
            membership. I also do a</div>
          <div>little paperwork, like setting up donation agreements or
            providing</div>
          <div>receipts to donors who need them. And it's me who has to
            listen to the</div>
          <div>bank's telephone hold music when our account is blocked
            once again for</div>
          <div>making a totally legitimate transaction that somehow
            seemed odd to them ;)</div>
          <br>
          <div>(For the first time this year, the 2017 finances have
            been audited by a</div>
          <div>volunteer auditor and there will be a public report about
            his findings</div>
          <div>soon!)</div>
          <br>
          <div>I will not retire this December, but likely in December
            2019, and at the</div>
          <div>very least in December 2020 (the way elections to the
            OSMF board work,</div>
          <div>it could turn out either way). I will not stand for
            re-election.</div>
          <br>
          <div>I would like to pass on the treasurer job to someone who
            is not only</div>
          <div>interested in OSMF work generally but also interested in
            dealing with</div>
          <div>the monetary aspects. Looking forward, the OSMF treasurer
            might have to</div>
          <div>deal with questions like "do we have/want to register for
            VAT", "how do</div>
          <div>we manage our Euro and GBP funds", "should we aim to
            become a registered</div>
          <div>charity or maybe a CIC". Generally such things will not
            be decided</div>
          <div>solely by the treasurer but the rest of the board is
            likely to trust the</div>
          <div>treasurer's advice in financial matters. Also, a future
            Microgrant</div>
          <div>programme and/or additional paid staff might be
            developments that will</div>
          <div>involve some treasurer work. Brexit and its consequences
            for our</div>
          <div>finances are also a huge question mark.</div>
          <br>
          <div>It would be ideal if whoever succeeds me in the treasurer
            role actually</div>
          <div>had one year of overlap with me on the board so we could
            get everything</div>
          <div>set up and transferred nicely.</div>
          <br>
          <div>Being in the UK or at least in Europe isn't strictly
            necessary but makes</div>
          <div>some things easier. (I'm in Germany and this worked ok
            mainly, except</div>
          <div>some minor glitches like PayPal insisting on a +44
            telephone number or</div>
          <div>the bank wondering why I was calling from abroad. At one
            time I had to</div>
          <div>physically mail my VISA card to a contact in the UK so
            that they could</div>
          <div>have the PIN re-set, which only works in UK ATMs.)</div>
          <br>
          <div>Now I don't get to decide who the next treasurer will be.
            The treasurer</div>
          <div>is a full OSMF board member so first he or she has to be
            elected to the</div>
          <div>board by the OSMF members. Then the whole board will
            decide who does</div>
          <div>what job. Maybe you sign up wanting to become treasurer
            and later</div>
          <div>everyone thinks you're better as a chairperson, or one of
            the other</div>
          <div>existing board members suddenly fancies the treasurer
            position (they</div>
          <div>didn't when I last asked them).</div>
          <br>
          <div>Anyway, I am saying this early in order to get people
            thinking if they</div>
          <div>could see themselves in that role, and then if the time
            comes, stand for</div>
          <div>election.</div>
          <br>
          <div>Bye</div>
          <div>Frederik</div>
          <br>
          <div>--</div>
          <div>Frederik Ramm ## eMail <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:frederik@remote.org">frederik@remote.org</a> ## N49°00'09"
            E008°23'33"</div>
          <br>
          <div>_______________________________________________</div>
          <div>osmf-talk mailing list</div>
          <div><a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org">osmf-talk@openstreetmap.org</a></div>
          <div><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a></div>
        </div>
      </blockquote>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
osmf-talk mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org">osmf-talk@openstreetmap.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>