<div dir="ltr"><div>Dear Membership</div><div><br></div><div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid4" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-eydnutdxmpli71qr">The
 board would like to thank the Membership Working Group for their 
thorough and insightful investigation of these registrations. We 
received the report at the end of December, when several board members 
were away and we had a black-out period on circular resolutions[1]. In 
the January 17th board meeting we discussed this in the closed portion 
of the meeting[2]. We organized a call with GlobalLogic to discuss the 
registration without disclosing the report. After this, we agreed that 
the Board should release the report to the membership, with advance 
release to GlobalLogic[3]. We did not have sufficient time to do this in
 advance of the MWG publishing the report. The Board would like to 
improve its responsiveness in the future.</span></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid5" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><br></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid6" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">We are now looking to hear clarification from GlobalLogic to </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">the </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">membership, for their views on this report. We will be considering </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">our </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">next steps following that.</span></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid7" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><br></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid8" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">At the same time, i</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">t is clear to the board that this investigation has implications </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">beyond these recent signups, as it relates to</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8"> various aspects of membership policy</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">: Whether there should be </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-53bjoh7hh92nq4w8">more </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">prerequisites
 for becoming a member, to what extent corporations may influence their 
employees' participation in the foundation, and similar questions 
regarding improvements to election handling and governance. We</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8"> intend to work with MWG and the community to improve </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">our understanding of members' role in the OSMF and the project as a whole</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">.</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk"> </span></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid9" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><br></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid10" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">Among the topics to consider further:</span></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid11" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><ul class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-list-bullet1"><li><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">Governance: what implications does this have for OSMF expectations of membership? Are changes needed in type and process?</span></li></ul></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid12" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><ul class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-list-bullet1"><li><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-503u4r6dr6z122z5shdr">Election handling</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">:</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-503u4r6dr6z122z5shdr"> how can we learn and improve this process in the future?</span></li></ul></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid13" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><ul class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-list-bullet1"><li><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-503u4r6dr6z122z5shdr">Corporations in OSM/OSMF</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">:</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-503u4r6dr6z122z5shdr"> Corporations are </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-53bjoh7hh92nq4w8">today participating in</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-0cx45nfq1opd94fi"> </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-53bjoh7hh92nq4w8">mapping and other aspects of the OSM project, and they can become</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-0cx45nfq1opd94fi"> </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-53bjoh7hh92nq4w8">corporate members of the OSMF. How can we document and communicate our</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-0cx45nfq1opd94fi"> </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-53bjoh7hh92nq4w8">expectations for this relationship</span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-rwtaugsed51yz122znq8">?</span></li></ul></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid14" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><br></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid15" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">[1] </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-url"><a href="https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Board/Minutes/2018-12-20#Holiday_-_blackout_for_circulars" target="_blank">https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Board/Minutes/2018-12-20#Holiday_-_blackout_for_circulars</a></span></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid16" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">[2] </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-url"><a href="https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Board/Minutes/2019-01-17#100_account_sign-ups_from_India_on_15.11.2018" target="_blank">https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Board/Minutes/2019-01-17#100_account_sign-ups_from_India_on_15.11.2018</a></span></div><div id="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-magicdomid17" class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk">[3] </span><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-url"><a href="https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Board/Minutes/2019-02-20#Circular_Resolutions" target="_blank">https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Board/Minutes/2019-02-20#Circular_Resolutions</a><br></span></div><div class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><span class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-author-g-ucq56eu0272w2oz122zk gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-url"><br></span></div><div class="gmail-m_-7465952891267910317gmail-m_-8968986826551871966gmail-"><div>Thank you, <br></div><div><br></div><div>Heather <br></div><br clear="all"></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Secretary<br>
OpenStreetMap Foundation<br>
<br>
Name & Registered Office:<br>
OpenStreetMap Foundation<br>
St John's Innovation Centre<br>
Cowley Road<br>
Cambridge<br>
CB4 0WS<br>
United Kingdom<br>
A company limited by guarantee, registered in England and Wales.<br>
Registration No. 05912761.</div></div></div>