<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi Michael,<br><br>You're right, I'm rushing this a bit. I adopted this as an action item in August and I honestly didn't think it would take this long. I want this done already. As you'll probably agree, there are some other things going on where some Board action would be welcome. <br>I liked the idea to have a proposal that's not fleshed out in too much detail, and leave it to a committee to work out further details. I like that way of working, because the Board bandwith is quite limited. The committee would work under Board oversight of course - we're still talking about spending money here. <br><br>As you said, it's a proposal that has been around for a long time. The only thing needed, was to bring all the documents together and sort out a few details. That resulted in the document that was available as an attachment of the previous Board meeting. There were a few decisions taken during that meeting, and minor details settled over mail. So the current version isn't very new. I did get non-Board feedback after that meeting - it was actually quite a relevant thing they mentioned. So you're absolutely right that community feedback could be quite helpful. So apologies for not actively doing that before.<br><br>A few of us on the Board were discussing your message today (by e-mail). And everyone thought community feedback would be valuable. I don't believe we had previously thought about an "official feedback procedure" on this plan. But basically, I just started the circular to be sure that those who hadn't really participated in the discussions were really on board. That's also how the others seemed to have interpreted it: as a first step, not as "accepting the officially binding document". That is why there are some "weird" things in there, like the table we used to help decision-making.<br>From the Board reactions I got today, I think I can assume they generally agree with the draft, so I don't need the circular right now. So I have in fact cancelled the circular as you suggested.<br><br>Thanks for the input you already gave, and looking forward to your more detailed feedback. We would like to welcome the rest of the community to do the same. I have some minor edits to the ODT file you linked, so as to make it more readible for people who weren't following the Board discussion before.<br><div><br></div><div>All the best,</div><div>Joost</div><br></div></div>