<div dir="ltr">I applaud this decision.  She is doing GREAT work and we need to keep her.<div>apm</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Nov 8, 2019 at 5:25 PM Frederik Ramm <<a href="mailto:frederik@osmfoundation.org">frederik@osmfoundation.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Dear OSMF mebers,<br>
<br>
since March 2018 we have enjoyed the support of Dorothea Kazazi, from<br>
Athens, in many aspects of OSMF work. Dorothea has not only greased the<br>
wheels of board work by writing meeting minutes, preparing the agenda<br>
and communicating it; she's also doing the following things:<br>
<br>
* managing the corporate membership roster, replying to requests,<br>
signing up new corporate members, documenting it in CiviCRM<br>
* staffing the OSMF desk at State of the Map<br>
* helping with Local Chapter applications and paperwork<br>
* dealing with requests for membership lists<br>
* with MWG, managing the membership fee waivers<br>
* maintaining the OSMF wiki/website<br>
* with MWG, managing the board election and AGM tasks<br>
* helping arrange and run the board face-to-face meeting<br>
<br>
Dorothea has spent between 40 and 90 hours per month on non-conference<br>
OSMF business since January this year, and has also worked separately<br>
for the State of the Map conference[1], bringing her total hours to<br>
between 60 and 140 per month. (For comparison, in a standard full-time<br>
employment situation in Germany you'd expect an employee to work about<br>
147 hours per month with vacation time considered.)<br>
<br>
We discussed this situation at our Face-to-face meeting this year[2].<br>
Our thoughts about the future of this relationship are driven by two<br>
factors:<br>
<br>
1. We are very pleased with the work that Dorothea has done, and we can<br>
envisage a couple of additional fields where Dorothea's help would be<br>
welcome, for example by lending more support to working groups or<br>
regional SotM conferences, by helping with the administration of the<br>
upcoming microgrant programme, and others.<br>
<br>
2. We feel that it is very selfish of us to promise to buy only 60 hours<br>
of work but then more or less assume that Dorothea is available for more<br>
if needed (as she has been). With things as they are, Dorothea could<br>
sign up other clients and be unavailable to us any time, or she could<br>
even take on a full-time job somewhere. If we want Dorothea to be<br>
available almost full-time then we ought to give her a proper contract<br>
that says so, and pay for it.<br>
<br>
The board has therefore decided to evaluate ways of working with<br>
Dorothea full-time, either in an employment or freelance setup, and<br>
we're working with a consultancy in the UK to find out what our options<br>
are. We assume that the cost of working with Dorothea full-time would be<br>
between EUR 30k and EUR 40k per year.<br>
<br>
We will keep you posted about further developments, and we're happy to<br>
hear any comments you have on this plan.<br>
<br>
Bye<br>
Frederik<br>
<br>
[1] If you're interested in helping with State of the Map, see<br>
<a href="https://blog.openstreetmap.org/2019/11/07/the-state-of-the-map-working-group-is-looking-for-you/" rel="noreferrer" target="_blank">https://blog.openstreetmap.org/2019/11/07/the-state-of-the-map-working-group-is-looking-for-you/</a><br>
[2]<br>
<a href="https://blog.openstreetmap.org/2019/05/28/osmf-board-face-to-face-meeting-2019/" rel="noreferrer" target="_blank">https://blog.openstreetmap.org/2019/05/28/osmf-board-face-to-face-meeting-2019/</a><br>
<br>
-- <br>
Frederik Ramm<br>
Treasurer<br>
OpenStreetMap Foundation<br>
<br>
Name & Registered Office:<br>
OpenStreetMap Foundation<br>
St John's Innovation Centre<br>
Cowley Road<br>
Cambridge<br>
CB4 0WS<br>
United Kingdom<br>
A company limited by guarantee, registered in England and Wales.<br>
Registration No. 05912761.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
osmf-talk mailing list<br>
<a href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org" target="_blank">osmf-talk@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a><br>
</blockquote></div>