<div dir="ltr">Hello,<br><br>The 14th Annual General Meeting (AGM) of the OpenStreetMap Foundation will be<br>held online in the IRC chat room #osmf-gm on the IRC network<br><a href="http://irc.oftc.net">irc.oftc.net</a>, at 16:00 UTC on Saturday, 12 December 2020. <br>The agenda will be available at:<br><a href="https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Annual_General_Meetings/2020#Agenda">https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Annual_General_Meetings/2020#Agenda</a><br><br>---<br>You can now:<br>* Put yourself forward for election by adding your information at<br><a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board#Candidates">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board#Candidates</a><br>* Add your questions to board candidates at<br><a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Talk:Foundation/AGM20/Election_to_Board">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Talk:Foundation/AGM20/Election_to_Board</a><br>---<br><br>Information about email voting will be sent in due course, and voting<br>will open one week before the AGM.<br><br>The information below is also available with more links at<br><a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board</a><br><br># Seats<br>This meeting will have a board election, with three seats available.<br>There are seven seats on the foundation board.<br><br># Candidates<br>Please check the eligibility criteria and add your name to the table at<br><a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board</a><br>Deadline: November 7 (end of).<br><br>If you want more information about what the board does and does not do,<br><a href="https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Mission_Statement#Scope_of_the_OSMF_board">https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Mission_Statement#Scope_of_the_OSMF_board</a><br>has an overview of the scope. A lot of the foundation's work is done by<br>working groups, and if you want to help the foundation, you can look at<br>joining those. The election's wiki page has links with additional information.<br><br>## Questions to candidates<br>We will have a structured question gathering process, like last year.<br>Mike Collinson will facilitate the process.<br><br>* We invite members to post their questions to<br><a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Talk:Foundation/AGM20/Election_to_Board">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Talk:Foundation/AGM20/Election_to_Board</a><br>by the end of November 10.<br>* Mike Collinson (facilitator) will gather the questions, organise them and will <br>publish an official set for the candidates on the same wiki page.<br>* Candidates are then kindly asked to submit their answers and<br>manifestos directly to the facilitator and cc the administrative assistant<br>(<a href="mailto:mike@ayeltd.biz">mike@ayeltd.biz</a>, <a href="mailto:dorothea@osmfoundation.org">dorothea@osmfoundation.org</a>). It's up to the<br>candidates to answer all the questions or just a few of them. Our<br>suggestion is to answer all of them.<br>* When all candidates have submitted their answers, there will be a<br>given date when all answers/manifestos will be published at once.<br>* Then discussion commences, preferably until 5 December 16:00 UTC, when<br>voting opens.<br><br>We expect this to be the official election campaign process. We won't<br>restrict members to continue to talk on our members' mailing list nor<br>will we restrict candidates to continue discussions, but we don't<br>encourage them to do so. The official answers and questions thereof<br>should be what voters use to judge.<br><br>## Facilitator<br>Michael Collinson was active 2006-2014ish as a board member, board secretary,<br>SotM and chair of the License Working Group. More recently, he acted as an<br>election observer for HOT and OSM US. Active mapper from 2005 till now.<br><br># Voting - election to board<br>To vote, you need to be a member or associate member throughout the<br>period of 90 days prior to the date of the meeting. If your membership<br>has lapsed, will lapse soon or your status needs updating, please handle<br>it now.<br><br>Voting will be organised in a similar way to previous years. Voting members<br>will receive an email from the on-line voting service with links to the on-line<br>ballot for each ballot measure. The election will be carried out under single<br>transferable vote rules (STV). Each foundation member will cast their vote by<br>ranking candidates according to their preference. A maximum of three will be<br>elected.<br><br>Voting information and instructions will be at:<br><a href="https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Annual_General_Meetings/2020/Voting_Information_and_Instructions">https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Annual_General_Meetings/2020/Voting_Information_and_Instructions</a><br><br># Voting on changes to the Articles of Association or other changes<br>Please see:<br><a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board#Voting_on_changes_to_Articles_of_Association_.28AoA.29_or_other_changes">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board#Voting_on_changes_to_Articles_of_Association_.28AoA.29_or_other_changes</a><br><br># Key dates at<br><a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board#Key_dates">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board#Key_dates</a><br><br># Reference pages<br>* <a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM20/Election_to_Board</a><br>* <a href="https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Annual_General_Meetings/2020">https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Annual_General_Meetings/2020</a><br><br>warm greetings,<br>Dorothea<br></div>