<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <div class="moz-cite-prefix">Hello All,</div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">Some comments with regard to the
      Freemap Slovak application. I am not making a decision yet. <br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">There has been some discussion around
      membership categories. I am happy with a Registered, Regular,
      Honorary tiered system. <br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">My concern is with the two year
      qualification period, which seems excessive. I would cap
      Registered status at one year of participative membership, with
      automatic progression to Regular member. I think if someone sticks
      around and participates for a year they have demonstrated
      sufficient commitment.   If there is a claim that they have not
      participated and should serve another year as a Registered member,
      let the Board decide on that as an exception. <br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">The Board of Directors is set at three
      people - Chair, Vice-Chair, Secretary - which seems too few for
      me.  I'd like to see a Treasurer and few ordinary Board members as
      well - something like six to eight Board members.  This allows
      specialised portfolios, it grooms people for succession to office
      bearers, it allows exhibition of leadership potential, it
      encourages more opinions around the table, it allows participation
      of minorities, it is more transparent, it is more democratic, it
      is probably less corruptible and in general is better for the
      organisation. <br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">I don't think exclusion for violations
      of the rules should be by the full membership - it seems too
      public a process - let the Board exclude offending members and
      provide a summary of its decision to the members.</div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">Quorum for the AGM is set at 50% of the
      full membership.  This may be ambitious, as it is often difficult
      to get good attendance, but time will tell.  I'd suggest starting
      at 30% of all regular members.    Also, are members who responded
      to resolutions by email, deemed to be present for determination of
      quorum.  It sort of looks like they will be counted as being
      present, but I'd like to see it stated positively.</div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">I'd like to see a Conflict of Interest
      section in the Articles of Association or a separate Rules
      document. Here are the CoI clauses I suggested for Uganda. No
      registered, regular or honorary member may benefit personally from
      LC funds, except when being compensated for approved out-of-pocket
      expenses.    No employee of the LC may vote in any LC election. 
      No board member may be an employee of the LC.  <br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">There is no clarity on signing powers
      for bank accounts.  I would suggest that the Chair and Secretary
      should co-sign bank documents. I'd also suggest that the finance
      department whoever that is, should NOT have signing powers. It is
      morally useful to clearly separate the spending authority from the
      accounting authority.  <br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">On cancellation and termination of the
      association, (Section VI) surplus funds should be redirected to a
      charity, not to any member or members.</div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">I hope that these suggestions are
      useful.</div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">best wishes</div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">Craig Allan</div>
    <div class="moz-cite-prefix"><font size="-2">OSM: cRaIgalLAn</font><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">------------------------------------------<br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix"><br>
    </div>
    <div class="moz-cite-prefix">On 2020/11/22 21:09, Joost Schouppe
      [OSMF secretary] wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAH1MRiiRLNkq9X_6SiX3qrZgGQR8RM57DrD_mBy_TswYoWsXHA@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div dir="ltr">
        <div>Hi,</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>You may be aware that <span class="gmail-il">Freemap
            Slovakia </span>has applied to become an official Local
          Chapter of the OpenStreetMap Foundation. As part of the
          application process, we would like to ask you, the OSMF
          membership, how you feel about this. Do you support this
          application? Do you have any questions, comments or concerns?</div>
        <br>
        You can find all the information about this Local Chapter
        application on the OSMF website: <a
href="https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Local_Chapters/Applications/Democratic_Republic_of_the_Congo"
          target="_blank" moz-do-not-send="true">
        </a><a
href="https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Local_Chapters/Applications/Slovakia"
          rel="noreferrer" target="_blank" moz-do-not-send="true">https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Local_Chapters/Applications/<span
            class="gmail-il">Slovakia</span></a>
        <br>
        <br>
        We will close this round of discussion two weeks from now (7 Dec
        2020).<br>
        You can reply here or send a message to <i>board (at) <a
            target="_blank" moz-do-not-send="true">osmfoundation.org</a></i><br>
        I am looking forward to hearing your responses.<br>
        <br>
        <div>Thank you to the <span class="gmail-il">Freemap Slovakia </span>team
          for this submission. </div>
        <br clear="all">
        <div>
          <div dir="ltr" class="gmail_signature"
            data-smartmail="gmail_signature">
            <div dir="ltr">
              <div><span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                    style="background-color:rgb(255,255,255)">Joost
                    Schouppe</span></span></div>
              <div><i><span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                      style="background-color:rgb(255,255,255)">Secretary</span></span></i></div>
              <div><i><span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                      style="background-color:rgb(255,255,255)">OpenStreetMap
                      Foundation</span></span></i></div>
              <span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                  style="background-color:rgb(255,255,255)"><br>
                  Name & Registered Office:<br>
                  <i>OpenStreetMap Foundation<br>
                  </i></span></span>
              <div dir="ltr"><i><span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                      style="background-color:rgb(255,255,255)">St
                      John’s Innovation Centre</span></span></i></div>
              <div dir="ltr"><i><span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                      style="background-color:rgb(255,255,255)">Cowley
                      Road</span></span></i></div>
              <div dir="ltr"><i><span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                      style="background-color:rgb(255,255,255)">Cambridge</span></span></i></div>
              <div dir="ltr"><i><span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                      style="background-color:rgb(255,255,255)">CB4 0WS</span></span></i></div>
              <div dir="ltr"><i><span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                      style="background-color:rgb(255,255,255)">United
                      Kingdom</span></span></i></div>
              <i><span style="color:rgb(153,153,153)"><span
                    style="background-color:rgb(255,255,255)">A company
                    limited by guarantee, registered in England and
                    Wales<br>
                    Registration No. 05912761</span></span></i></div>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
osmf-talk mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org">osmf-talk@openstreetmap.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a>
</pre>
    </blockquote>
    <p><br>
    </p>
  </body>
</html>