<div dir="ltr"><div>HI colleagues, <br></div><div><br></div><div>I agree with Allan. Election procedures provide legitimacy to a fair and equitable election. This is an electoral norm, in organizations and in politics.  It seems to me that procedures should not be shifted, irrespective of the past behaviour. The OSMF board elections should continue as is. There are examples of elections going awry in the open space. This imbalances an organization and its credibility with the membership. [1] We do need to make changes outside procedures. </div><div><br></div><div>The larger issues of engagement and equity, inclusion and diversity are important. I agree and am glad you concur. What are the next steps to shift this governance pattern? Let's really consider why people run/don't run, how to obtain more diversity, equity and inclusion, what is the role/time commitment for OSMF board and what needs to change.  There are no shortage of programs (e.g. mentorship), terms of reference (e.g. role/time commitments for board members), culture shifts, and, even, changes to AoAs. The consultation process designed for the Etiquette guidelines might be a good way to proceed. These are complex topics /systematic shifts that should be done purposefully. Truly, it is time for OSMF to plan accordingly. <br></div><div><br></div><div>For the current candidates, thank you for putting your name forward. I am sure these topics will come up during your discussions. <br></div><div><br></div><div>With thanks, <br><br></div><div>Heather <br></div><div><br></div><div><br></div><div>Heather <br></div><div><br></div><div>[1] <a href="https://opensource.org/2021ElectionConcluded">https://opensource.org/2021ElectionConcluded</a></div><div><br></div><div><br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Heather Leson<br><a href="mailto:heatherleson@gmail.com" target="_blank">heatherleson@gmail.com</a><br>Twitter/skype: HeatherLeson <br>Blog: <a href="http://textontechs.com" target="_blank">textontechs.com</a><br></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Oct 25, 2021 at 8:24 AM Simon Poole <<a href="mailto:simon@poole.ch">simon@poole.ch</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
  
    
  
  <div>
    <p>While there are obviously a lot of similarities between a
      political process to elect positions in a parliament and the OSMF
      board election, equating them is taking this a bit too far in my
      opinion (there are a lot of differences but I'm not going to bore
      everybody with all of them). <br>
    </p>
    <p>In particular the whole process timeline is at the discretion of
      the board to start with and it has changed multiple times in the
      history of the organisation, for example the nominations used to
      end two weeks before the election, now it seems to be four
      (extending the OSMFs silly season a lot :-)). The 10 day
      nomination period seems to be recent (as in the last couple of
      years) too in any case it is nothing sacred that is written in
      stone (is it documented in any medium?). Now you can argue that
      once the rules are announced they shouldn't be changed willy-nilly
      however arbitrary they were determined and I would agree, but on
      the other hand the whole purpose of the nomination process is to
      provide the membership with choice and it has miserably failed to
      do that, not for the 1st time I note.</p>
    <p>Simon<br>
    </p>
    <div>Am 25.10.2021 um 04:19 schrieb Allan
      Mustard:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      <p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif">Speaking only for
          myself, and not on behalf of the OSMF Board: I will not vote
          to change election procedures or the election schedule in the
          middle of an election process. My honors baccalaureate in
          political science informs me that tinkering with election
          procedures during an ongoing election is considered evidence
          of fraud and manipulation. I will not be a party to that.
          Others may hold different views. Potential candidates knew the
          deadlines and had opportunities to nominate themselves; if
          they did not, that was their choice.<br>
        </font></p>
      <p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif">cheers,<br>
          apm</font><br>
      </p>
      <div>On 10/24/2021 2:43 PM, Heather Leson
        wrote:<br>
      </div>
      <blockquote type="cite">
        
        <div dir="auto">Well. Clear Election procedures are important.
          Changing a timeline could have an impact on the AGM timing.  
          <div dir="auto"><br>
          </div>
          <div dir="auto">Heather</div>
        </div>
        <br>
        <div class="gmail_quote">
          <div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun., Oct. 24, 2021,
            20:05 Simon Poole, <<a href="mailto:simon@poole.ch" target="_blank">simon@poole.ch</a>>
            wrote:<br>
          </div>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><br>
            <br>
            Am 24. Oktober 2021 19:36:03 MESZ schrieb Mateusz Konieczny
            via osmf-talk <<a href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org" rel="noreferrer" target="_blank">osmf-talk@openstreetmap.org</a>>:<br>
            >Is it actually possible for board to extend nomination
            period in this way?<br>
            <br>
            Why wouldn't it be? The nomination period is not something
            required or defined in the AoA or elsewhere. Now there could
            be situations in which changing the deadline could be
            problematic, for example shortening it, but a simple
            extension would seem to not impact any members rights.<br>
            <br>
            Obviously the candidates need to be known to the board and
            membership before the elections start, but everything else
            is likely just our conventions.<br>
            <br>
            Simon<br>
            <br>
            ><br>
            >If yes, then it would be quite nice as it stands it is
            less<br>
            >"select people fitting to lead OSMF" and more <br>
            >"which 2 of 6 people are the worst candidates".<br>
            ><br>
            ><br>
            >Oct 24, 2021, 12:31 by <a href="mailto:simon@poole.ch" rel="noreferrer" target="_blank">simon@poole.ch</a>:<br>
            ><br>
            >><br>
            >> I would suggest that the board extends the
            nomination period by a      week given the lack of diversity
            in the candidates.<br>
            >><br>
            >><br>
            >> Simon<br>
            >><br>
            >> Am 24.10.2021 um 02:28 schrieb Dorothea     
            Kazazi:<br>
            >><br>
            >>> Hello,<br>
            >>><br>
            >>> Submission of self-nominations has closed.<br>
            >>> There are six candidates for four board seats:<br>
            >>> <a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM21/Election_to_Board#List" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/AGM21/Election_to_Board#List</a><br>
            >>><br>
            >>> Members can continue adding their questions at:<br>
            >>>  >> <a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Talk:Foundation/AGM21/Election_to_Board#Community_questions_to_OSMF_board_candidates.2C_upon_which_the_official_set_will_be_based" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Talk:Foundation/AGM21/Election_to_Board#Community_questions_to_OSMF_board_candidates.2C_upon_which_the_official_set_will_be_based</a><br>
            >>>  <br>
            >>> warm greetings,<br>
            >>> Dorothea<br>
            >>><br>
            >>>
            _______________________________________________osmf-talk
            mailing list>> <a href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org" rel="noreferrer" target="_blank">osmf-talk@openstreetmap.org</a>>>
            <a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a><br>
            >>><br>
            ><br>
            <br>
            -- <br>
            Diese Nachricht wurde von meinem Android-Mobiltelefon mit
            Kaiten Mail gesendet.<br>
            <br>
            _______________________________________________<br>
            osmf-talk mailing list<br>
            <a href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org" rel="noreferrer" target="_blank">osmf-talk@openstreetmap.org</a><br>
            <a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a><br>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
        <fieldset></fieldset>
        <pre>_______________________________________________
osmf-talk mailing list
<a href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org" target="_blank">osmf-talk@openstreetmap.org</a>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a>
</pre>
      </blockquote>
    </blockquote>
  </div>
</blockquote></div>