<div><div dir="auto">In case I wasn’t clear (I don’t think I was), this email relates to the legally-required ‘register of members’ (which in principle is open to public inspection) and the information about each normal member that must be included.</div><div dir="auto"><br clear="all"><div dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">Sent from my mobile device with apologies for brevity.</div></div></div></div><div><div><br></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, 11 Aug 2024 at 18:20, Edward Bainton <<a href="mailto:bainton.ete@gmail.com" target="_blank">bainton.ete@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204)"><div dir="ltr"><div>Arnalie's note on memberships has reminded me I meant to circulate this months ago and forgot:</div><div><br></div>ICYMI (!), the UK's Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 has made changes to the Companies Act 2006.<div><br></div><div><b>Changes</b></div><div>The following seem to me to be relevant to members ('normal members') of the Foundation, and anyone thinking of applying:</div><div><ol><li>Members now have a legal obligation to give their legal first name and legal surname (previously 'name' was not defined).<br></li><li>Members no longer need to give their home address: they can give a 'service address' instead, which is any address where hard-copy documents will reach you.</li><li>Members must notify the Foundation within 2 months if their name or address changes. Anyone who does not (without reasonable excuse) is guilty of a criminal offence.</li></ol></div><div>For the Foundation itself, there are stricter requirements to keep the register accurate and up to date, along with greater powers to do so:<br><ol><li>The Foundation can require a member to supply relevant information<br></li><li>A member who does not comply with such a request (without reasonable excuse) is guilty of a criminal offence</li></ol>For the Board, the existing criminal offences relating to inaccuracies in the register continue, but directors are now required to be proactive in maintaining the register, not reactive as previously.<br></div><div><br></div><div>The updated legislation is <a href="https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2023/56/part/1/crossheading/register-of-members" target="_blank">here</a>. (The aim is to prevent London being the home for money laundering that it appears to be at the moment.)</div><div><br></div><div><b>Recommendations</b></div><div><ol><li>For the good running of the Foundation as well as to protect the Board, my personal recommendation is that members ('normal members') should have to declare annually that their name and service address have not changed.<br></li><li>It would be good to investigate whether the Foundation's own registered address could be made available as a service address for members concerned for their privacy.<br></li></ol></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:medium;padding:0px"><div><div>(Needless to say, I'm happy to help make those a reality if that's helpful.)</div></div></blockquote></div><div dir="ltr"><div><br></div><div>Edward</div><div><br></div><div><br></div></div>
</blockquote></div></div>
</div>