Another sorry here, I too wish I could have made it.<br><br>I hereby state that I want to formally join. Mikel, I assume you will serve as chair?<br><br>I
 also strongly suggest other working groups to also publish a clear 
chair on the working group webpage as stated during earlier 
conversations, it is good to know who to talk to if you need a statement
 of whatever kind from one of the working groups.<br><br><div class="gmail_quote">2011/1/20 Mikel Maron <span dir="ltr"><<a href="mailto:mikel_maron@yahoo.com">mikel_maron@yahoo.com</a>></span><br><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">
<div><div style="font-family: garamond,new york,times,serif; font-size: 12pt;">Agreed, this is a good time to solidify how we work. And sorry for my absence today, just plain blankness of mind, no excuse.<br><br><div style="font-family: garamond,new york,times,serif; font-size: 12pt;">
<div style="font-family: arial,helvetica,sans-serif; font-size: 10pt;"><div class="im">> Suggestions for discussion:<br>> <br>> a) Formalize membership, provide guidelines for attendance<br>> expectations and for notice when attendance is not possible.  Perhaps<br>
> two unexcused absences should lead to removal from SWG membership?<br><br></div>Thoughts:<br>- we need current informal members to state they want to be formal members.<br>- joining the group has criteria of foundation membership? anything else? is there an optimal size? honestly, i think we can keep this simple as possible, and just use best
 judgement<br>- we'll need a secretary role to record absences and excuses.<br>- that removal policy keeps it simple. we should also allow people back if they recommit<div class="im"><br><br>> b) Provide guidelines for how many and which members should be in<br>
> attendance for a meeting.  Must the chair be in attendance?  Must a<br>> board member be in attendance?  How many members / what percentage of<br>> the membership?<br><br></div>So far from the Board, Henk and myself have been involved. I do think someone from the Board should be in attendance.<div class="im">
<br><br>> c) What policy should we adopt regarding deliverables?  It should<br>> recognize that SWG want to be reliable to OSMF, other WGs and<br>> ultimately the OSM community, but it should also recognize that SWG<br>
> members are volunteers.  Do deliverables have deadlines?  How do we<br>> back each other up and continue to serve the community when "Real Life<br>>
 Stuff" gets in the way for one member or another?<br><br></div>Deliverables have had deadlines so far. If deadlines aren't met, it happens with volunteers,<br>the group needs to quickly respond and reassign tasks if necessary.<div class="im">
<br><br>> d) What would make SWG more effective?<br><br></div>Thanks for pushing this Richard.<br></div></div>
</div></div><br>_______________________________________________<br>
Strategic mailing list<br>
<a href="mailto:Strategic@openstreetmap.org">Strategic@openstreetmap.org</a><br>
<a href="http://lists.openstreetmap.org/listinfo/strategic" target="_blank">http://lists.openstreetmap.org/listinfo/strategic</a><br>
<br></blockquote></div><div style="margin: 0pt;" name="sig_3ae25cf131"></div><br>