<div dir="ltr">Thanks for keeping us posted, John, & good work!<div><br></div><div>I'd agree with the suggestion of a stand-alone CLG as a SPC, together with charity status.</div><div><br></div><div>Although, as you have noted, this combination reduces the need for an AGM & Financial reporting; in the interest of transparency, I would urge you to still hold an AGM & produce financial reports for the benefit of members. This would / should not need to be a fully audited report produced by an accountant - anybody who is capable of entering info into QuickBooks can produce a simple profit & loss statement to show where money has come from, & gone to, over the preceeding year.</div><div><br></div><div>Do you need to get professional help in setting the Company up? While there is a bit involved, it is all relatively straight-forward, & mainly involves filling out govt forms (which, to anybody able to use the OSM wiki, should be a piece of cake! :-)) Having said that, my experience is only with Incorporated Associations, so a CLG may be a bit different, but shouldn't be hugely more complicated?</div><div><br></div><div>Good luck with it all!</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Thanks<div><br></div><div>Graeme</div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 18 Mar 2019 at 19:04, John Bryant <<a href="mailto:johnwbryant@gmail.com">johnwbryant@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi all,</div><div><br></div><div>As promised, following on the heels of the successful <a href="https://foss4g-oceania.org/" target="_blank">FOSS4G SotM Oceania conference</a> in November 2018, we have embarked on a journey to lay down a strong foundation for the growth of this community. In addition to planning a new instance of the conference in Wellington, New Zealand, for November 2019, we are also doing significant ground work on establishing a not-for-profit that can manage funds, enter into agreements, and act as a local chapter of OSGeo and OSMF.</div><div><br></div><div>We have developed a recommendation for an initial path forward, and we'd like you, the community, to provide your feedback. If you have experience or knowledge here, and can provide insight, or wish to contribute your thoughts, please chime in. Your comments are most welcome, and can be provided by responding to this email, or by commenting in the Google Doc.<br></div><div><br></div><div>The draft recommendation is attached as a PDF, and a live Google Doc version is linked <a href="https://docs.google.com/document/d/1LCoaNY9xACkpE_E1pTn3pGkNV41rqmoK5QkKl2FAfwY/edit?usp=sharing" target="_blank">here</a>. We will take input until the end of next week (29 March). At that point, we'll make adjustments where warranted, and hopefully be in a position to raise a motion to the OSGeo Oceania board to accept the recommendation, and begin the process.</div><div><br></div><div>If this is all new to you, and you're wondering what the heck OSGeo Oceania even is, please check out <a href="https://wiki.osgeo.org/wiki/Oceania" target="_blank">this basic wiki page</a> that will give you a bit of background. We'll be fleshing this out in the coming months, but I hope it gives you enough of an idea. We will certainly be aiming to increase our outreach, and get people involved from across the region.<br></div><div><br></div><div>Any questions, please ask!</div><div><br></div><div>Cheers</div><div>John Bryant</div><div>on behalf of OSGeo Oceania<br></div></div>
_______________________________________________<br>
Talk-au mailing list<br>
<a href="mailto:Talk-au@openstreetmap.org" target="_blank">Talk-au@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-au" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-au</a><br>
</blockquote></div>