
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=windows-1252"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">Hi everyone, <div class=""><br class=""></div><div class="">Just my two cents on SOTM-2016. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">-Organising Open Belgium 2015 cost OKFN Belgium around 3 months of fulltime work as organiser, with two other co-organisers and a communication partner. Something like this is even harder if it not your full time job and especially when your audience is spread around the globe.</div><div class="">-But having a location and ULB as a venue partner is a great advantage. You can use it’s proximity to the NL / DE border as a positive way to show that it is strategically located. Having a fixed point like that is good for your proposal. </div><div class="">-Even if most of the organising is done by volunteers, beware that costs pile up quickly, maybe it would be wise to contact the people from Karlsruhe (SOT-EU 14) and Birmingham (SOTM-global 13) to see what their challenges were, what do you need to consider ask for a broad estimation of the costs (financially and in time / manpower). This will give you a clear vision of what assets you need to make this a success. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">If you want help with the proposal let us know :). We can even co-organise the whole event if you want, we can see if we can find some commercial funding to make this possible. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">Kind regards,</div><div class="">Pieter-Jan</div><div class=""><div apple-content-edited="true" class="">

<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; widows: auto; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-spacing: 0px; white-space: normal; text-transform: none; letter-spacing: normal; color: rgb(0, 0, 0);" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="470" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; width: 470px; background-color: rgb(255, 255, 255);" class=""><tbody class=""><tr valign="top" class=""><td style="border-right-width: 1px; border-right-style: solid; border-right-color: rgb(81, 176, 33); padding-right: 10px; width: 10px;" class=""><img src="https://s3.amazonaws.com/webapp.wisestamp.com/OpLWKLlPQ6ZzQb02DDLo_OK_LG_LOGO_SQUARE.png#logo" alt="photo" style="border: none; cursor: se-resize; border-top-left-radius: 50%; border-top-right-radius: 50%; border-bottom-right-radius: 50%; border-bottom-left-radius: 50%; width: 65px; max-width: 120px;" class=""></td><td style="font-size: 14px; font-family: Arial; color: rgb(100, 100, 100); padding-left: 10px;" class=""><div style="cursor: move;" class=""><b class="theme-font text-color">Pieter-Jan Pauwels</b><br class="">Community Coordinator, <span style="cursor: move;" class="">Open Knowledge Belgium</span></div><div style="color: rgb(141, 141, 141); font-size: 13px; padding: 5px 0px;" class=""><span style="display: inline-block;" class=""><span style="color: rgb(81, 176, 33);" class="">m: </span><a href="tel:+32 476 66 27 77" style="outline: none; cursor: pointer; color: rgb(141, 141, 141); text-decoration: none;" class="">+32 476 66 27 77</a></span> | <span style="display: inline-block;" class=""><span style="color: rgb(81, 176, 33);" class="">e: </span><a href="mailto:pieter-jan.pauwels@okfn.org" style="outline: none; cursor: pointer; color: rgb(141, 141, 141); text-decoration: none;" class="">pieter-jan.pauwels@okfn.org</a></span> | <span style="white-space: nowrap; display: inline-block;" class=""><span style="color: rgb(81, 176, 33);" class="">w: </span><span style="cursor: pointer;" class=""><a href="http://okfn.be" class="">okfn.be</a></span> </span></div></td></tr></tbody></table></div></div></div></div></div>

</div>

<br class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 12 Mar 2015, at 09:40, Ben Abelshausen <<a href="mailto:ben.abelshausen@gmail.com" class="">ben.abelshausen@gmail.com</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div dir="ltr" class=""><div class="gmail_extra">Hi,<br class=""><br class=""></div><div class="gmail_extra">We need to be careful not to burn up everybody and make sure we don't overstep on what we can handle. There are still just about 5-8 people willing to contribute in some way so I think it's risky to start doing too much too soon.<br class=""><br class=""></div><div class="gmail_extra">I think it's a good idea to organize smaller mapping events, like mapping parties, and then to go for organizing SOTM-2016. Having two conferences/events may be a bit much. I think it's possible to submit a proposal for SOTM-2016 and if it fails we can always try to organize SOTM-EU (maybe with OSM-FR, I heard there have been some vague plans for this) or SOTM-BE.<br class=""><br class="">We should be able to finance this with only sponsors from the OSM-world as has been done in the past. For sure if we get the venue from ULB. I think our priority should be, apart from ongoing mapping parties and meetups, to do this:<br class=""><br class=""><a href="http://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map_2016/Call_for_venues" class="">http://wiki.openstreetmap.org/wiki/State_Of_The_Map_2016/Call_for_venues</a><br class=""><br class=""></div><div class="gmail_extra">And to talk about how/who/when as soon as possible. We can reuse all our efforts and the same group of people that has submitted the proposal for SOTM-EU or SOTM-BE.<br class=""><br class=""></div><div class="gmail_extra">I think we need to focus on a clear goal, and SOTM 2016 could be just what we need!<br class=""></div><div class="gmail_extra"><br clear="all" class=""></div><div class="gmail_extra"><div class=""><div class="gmail_signature"><div dir="ltr" class="">Met vriendelijke groeten,<br class="">Best regards,<br class=""><br class="">Ben Abelshausen</div></div></div>

</div></div>

_______________________________________________<br class="">Talk-be mailing list<br class=""><a href="mailto:Talk-be@openstreetmap.org" class="">Talk-be@openstreetmap.org</a><br class="">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-be<br class=""></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>