<div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div>Hi All,<br><br></div>A small update on the State of the map planning. I hope everyone has seen our website: <a href="http://2016.stateofthemap.org/">http://2016.stateofthemap.org/</a><br><br>We're really getting into the local stuff right now, this means searching for possible social events (activities we can do with the group), arrange catering (lunch and drinks during the day) and accommodation.<br><br></div>If there is anyone here with some suggestions/comments on any of these (social events, catering or accommodation) feel free to let us know. We can also use some more help in the organizing group itself, let me know if you're interested.<br><br></div>Actual questions we need answers to:<br><br>- Social activities: We need one big one, included in the
 price, that is accessible for all attendees and for about 300-600 max 
and at least one other activity that is optional. Examples from previous
 SOTM's are: A boat trip on the ferry (SOTM-US 2015), a relatively short
 optional free activity, an evening in a large bar/café where everyone 
can eat and drink something at their own expense (at almost every SOTM),
 a wine tasting (or wine-related event) (SOTM-EU, Vienna), ... in short,
 ideas are welcome! ;-) Has to be something in Brussels obviously.<br></div>- Cheap and decent accommodation near VUB. We're very close on finishing this but any ideas, hints still welcome.<br></div><div>- A good catering company.<br></div><div>- Audio/video recording/streaming company.<br></div><div><br></div><div>If you don't have any experience with this and want to help, don't worry, I've never done this before either... ;-)<br></div><div><br></div><div>Will try to keep you all informed as things move along. <br><br>We'll also need volunteers on the actual conference days, another email will be sent asking for volunteers and what this means but it's a bit early for that. It's also a bit early for a call for speakers but don't worry, I will also send a notification once that's open. It would be great to have a few locals on the program! ;-)<br></div></div><div><div><div><div><div><div><div><div><br clear="all"><div><div><div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr">Met vriendelijke groeten,<br>Best regards,<br><br>Ben Abelshausen</div></div></div>
</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>