Thanks Brian,<br><br>Sounds like you made some really good progress today. For talk-gb something about the discussions and support at our monthly meetings and then a bit about your progress today would be ideal. Add an invitation for others to help (you may want to extend this to our neighbouring mailing lists - East Midlands??)<br>
<br>Rob<br><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On 5 November 2012 17:02, Brian Prangle <span dir="ltr"><<a href="mailto:bprangle@gmail.com" target="_blank">bprangle@gmail.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi everyone<div><br></div><div>Had a good introductory meeting with Birmingham Convention Bureau today.  I've already had a download from them of text and images for general stuff about why Birmingham is so great. By COP Thursday they will send me quotes for and availability of venues for first half Sept. Venues will be able to take 300-350 delegates with at least one breakout room for 150, a meeting room, an exhibition/lunch space and an organizers room. I stressed the need for wifi that can take high volumes and a mobile phone network mast nearby that can take 300 extra phone in its stride and enough bandwidth into the venue to cope with our use and espaecially live streaming. ( I also mentioned the facility in Tokyo of having an electric socket at each seat in the lecture theatre). Initially they'll be looking at venues close to the city centre to meet the criteria of being close to accommodation/entertainment.</div>

<div><br></div><div>Their online bid system is not worth using - too proprietary and difficult to learn - so we should use Evernote.</div><div><br></div><div>They'll approach Digital Birmingham and Visit England to support our Bid, we can also use MeetBirmingham ( which is the bit of Marketing Birmingham that the Convention Bureau belongs to) as a bid supporter.</div>

<div><br></div><div>They confirmed that we can use their online voucher site for delegate discounts to clubs/bars/attrractions etc. ( lots of businesses are listed on this)</div><div><br></div><div>They've confirmed that the new Birmingham Library will be open Sep 3rd so there might be something they can help with for a viewing of the new Shakespeare archive as a conference event.</div>

<div><br></div><div>Comments welcome as to what should go out to Talk GB; anything about venue or what I've done so far</div><div><br></div><div>Last year the request for venue went out Dec 1st with bids due in by Dec 24th so we need to get our skates on.</div>

<div><br></div><div>Any luck yet with the logo John?</div><div><br></div><div>Andy R  should we mention the ethnic diversity of Brum for the Scholarship programme? On the basis that we could find a native speaker for just about any country ( might be politically sensitive)</div>

<div><br></div><div>Best way in future to communicate?</div><div><br></div><div>Regards</div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div><div>Brian</div>
</font></span><br>_______________________________________________<br>
Talk-gb-westmidlands mailing list<br>
<a href="mailto:Talk-gb-westmidlands@openstreetmap.org">Talk-gb-westmidlands@openstreetmap.org</a><br>
<a href="http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-gb-westmidlands" target="_blank">http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-gb-westmidlands</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>