<div dir="ltr"><div><div><div><div>Hi Jeremy,<br><br></div>I think I speak for the whole team when I say that we are very keen to have interaction between FOSS4G and SOTM. <br><br>In regards to the dates, we started to look for venues in late October/ early November. We had the support of Birmingham Convention Bureau in suggesting suitable locations and many venues instantly put any dates they still had in September on hold for us. Even then there was very little availability for next September for the size of venue we require. We then spent considerable time visiting and checking the suitability of venues. These checks covered not only in room / space considerations, but also internet connectivity (we even had the internet provided of one venue look into the fertility of installing additional capacity), travel arrangements and locality to suitable accommodation and amenities. <br>
<br></div>Speaking for myself, I would see a 2 week period as a good excuse to turn the trip into a UK / Europe holiday :-) but not sure whether others would see this opportunity. I'll raise you point at our next meeting (although most people will have seen your email today), but I fear there is not a great deal that we can do...<br>
<br></div><div>Having said this, we would still be very keen to work closely with FOSS4G and as such if there are any other areas where we may be able to help, please don't hesitate to get in touch.<br></div><div><br>
</div>Best Wishes,<br></div>Rob<br><div><div><br><br><div><br></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On 21 December 2012 17:23, Jeremy Morley <span dir="ltr"><<a href="mailto:Jeremy.Morley@nottingham.ac.uk" target="_blank">Jeremy.Morley@nottingham.ac.uk</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><br>
Thanks Andrew, I'd concur with your points. Closer to our dates (which I'm<br>
afraid are absolutely fixed in stone now as they've been published and even<br>
more to the point because we have no wriggle room on availability of space<br>
in the EMCC & in the university) seems to us to be a lot more compelling in<br>
drawing the international audience. There's also the possible synergies in<br>
organisation too.<br>
<br>
Regards,<br>
Jeremy<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
On 21/12/2012 17:07, "Andrew Mackenzie" <<a href="mailto:a.mackenzie@bethere.co.uk">a.mackenzie@bethere.co.uk</a>> wrote:<br>
<br>
> Hi Jeremy and Mappa Mercia people<br>
> I spoke with Bob Barr (AGI) about this recently and whilst he was enthusiastic<br>
> about a Midlands UK SOTM bid he shares the concern that if the dates are not<br>
> closely aligned with FOSS4G we risk diluting attendance at both events.<br>
> Jonathan@Spiffymap has also made the point that asking people to commit to<br>
> travel abroad for more than 2 weeks would increase their costs and impact on<br>
> work commitments.<br>
> The current Mappa Mercia proposal is for 6th to 8th. I would support 12-14th<br>
> or even 14-16th with a day's overlap. If we can co-ordinate on the programme<br>
> we could avoid clashes of content. If you were travelling from Japan, say, a<br>
> week 14-21st is possible. 6th to 21st is unrealistic for most people.<br>
><br>
> Both these events rely on voluntary effort to succeed. I think it is more<br>
> rewarding for volunteers, as well as easier to raise sponsorship, to promote<br>
> one packed week of open geo as a joint effort than two separate events.<br>
><br>
> best<br>
> Andrew<br>
> On 21 Dec 2012, at 15:35, Jeremy Morley <<a href="mailto:Jeremy.Morley@nottingham.ac.uk">Jeremy.Morley@nottingham.ac.uk</a>><br>
> wrote:<br>
><br>
>><br>
>> Dear all,<br>
>><br>
>> Sorry to land suddenly in this list. Most of you won't know me - I work at<br>
>> the University of Nottingham (as my sig says) in GIS. I've been part of<br>
>> research work relating to OSM at UCL in the past, and the group I lead also<br>
>> research or interact with OSM in various ways (e.g. the OSM-GB project,<br>
>> <a href="http://osmgb.org.uk" target="_blank">osmgb.org.uk</a> ).<br>
>><br>
>> We also work in open source GIS and with OSGeo and it's with that hat on<br>
>> that I'm actually emailing. I'm one of the co-chairs for the FOSS4G<br>
>> conference in September 2013 that's being organised at the East Midlands<br>
>> Conference Centre here in Nottingham, back-to-back with the AGI GeoCommunity<br>
>> conference. In different ways there will be activities running from 16-22<br>
>> September though our main dates are 17-21 Sept. I've cc'ed Steven Feldman<br>
>> and Jo Cook on this email who are the Chair and the other Co-Chair<br>
>> respectively.<br>
>><br>
>> Speaking for the FOSS4G local organisers, we're really keen to see<br>
>> complementarity between the SotM and FOSS4G (and GeoCom, whose working group<br>
>> I'm on as a FOSS4G liaison). We'd like to work with you on how all these<br>
>> events can profit from each other. I'm happy to be a point of contact, at<br>
>> least for now. It seems to me that Birmingham is more useful for SotM/FOSS4G<br>
>> interaction than Durham or Southampton!<br>
>><br>
>> I've not been able to back-track on the OSM mailing lists as to when you're<br>
>> aiming at actually holding the conference, possibly because I'm not on the<br>
>> Mappa Mercia lists. Our strong hope would be that you'd go for the 12-14<br>
>> Sept time frame.<br>
>><br>
>> Anyway, I hope I/we (the FOSS4G LOC) can be helpful and constructive and<br>
>> really get the communities together in the UK in September. Please do drop<br>
>> me a line if you want to interact on this. I'd be happy to be added to the<br>
>> Mappa Mercia discussion if appropriate.<br>
>><br>
>> Regards,<br>
>> Jeremy<br>
>><br>
>> -- ------------------------------------------------------------ --<br>
>> Jeremy Morley<br>
>> Geospatial Science Theme Leader, Nottingham Geospatial Institute,<br>
>> Triumph Road, University of Nottingham. NG7 2TU, United Kingdom.<br>
>> Web:   <a href="http://www.nottingham.ac.uk/ngi" target="_blank">http://www.nottingham.ac.uk/ngi</a>     Twitter: jeremy_morley<br>
>> Tel.:  <a href="tel:%2B44%2F0%20115%2084%2068411" value="+441158468411">+44/0 115 84 68411</a><br>
>> Email: <a href="mailto:jeremy.morley@nottingham.ac.uk">jeremy.morley@nottingham.ac.uk</a><br>
>><br>
>><br>
>> This message and any attachment are intended solely for the addressee and may<br>
>> contain confidential information. If you have received this message in error,<br>
>> please send it back to me, and immediately delete it.   Please do not use,<br>
>> copy or disclose the information contained in this message or in any<br>
>> attachment.  Any views or opinions expressed by the author of this email do<br>
>> not necessarily reflect the views of the University of Nottingham.<br>
>><br>
>> This message has been checked for viruses but the contents of an attachment<br>
>> may still contain software viruses which could damage your computer system:<br>
>> you are advised to perform your own checks. Email communications with the<br>
>> University of Nottingham may be monitored as permitted by UK legislation.<br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Talk-gb-westmidlands mailing list<br>
>> <a href="mailto:Talk-gb-westmidlands@openstreetmap.org">Talk-gb-westmidlands@openstreetmap.org</a><br>
>> <a href="http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-gb-westmidlands" target="_blank">http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-gb-westmidlands</a><br>
><br>
<br>
-- ------------------------------------------------------------ --<br>
Jeremy Morley<br>
Geospatial Science Theme Leader, Nottingham Geospatial Institute,<br>
Triumph Road, University of Nottingham. NG7 2TU, United Kingdom.<br>
Web:   <a href="http://www.nottingham.ac.uk/ngi" target="_blank">http://www.nottingham.ac.uk/ngi</a>     Twitter: jeremy_morley<br>
Tel.:  <a href="tel:%2B44%2F0%20115%2084%2068411" value="+441158468411">+44/0 115 84 68411</a><br>
Email: <a href="mailto:jeremy.morley@nottingham.ac.uk">jeremy.morley@nottingham.ac.uk</a><br>
<br>
<br>
This message and any attachment are intended solely for the addressee and may contain confidential information. If you have received this message in error, please send it back to me, and immediately delete it.   Please do not use, copy or disclose the information contained in this message or in any attachment.  Any views or opinions expressed by the author of this email do not necessarily reflect the views of the University of Nottingham.<br>

<br>
This message has been checked for viruses but the contents of an attachment<br>
may still contain software viruses which could damage your computer system:<br>
you are advised to perform your own checks. Email communications with the<br>
University of Nottingham may be monitored as permitted by UK legislation.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Talk-gb-westmidlands mailing list<br>
<a href="mailto:Talk-gb-westmidlands@openstreetmap.org">Talk-gb-westmidlands@openstreetmap.org</a><br>
<a href="http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-gb-westmidlands" target="_blank">http://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-gb-westmidlands</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>