<div dir="ltr">Rob,<div><br></div><div>While I understand the thrust you're trying to make towards a more "members have the power" system, setting the bar as low as five members and having a simple "online poll" in lieu of a meeting of the members would have two problems:</div><div><ol><li>Entryism would be almost comically easy. It would be a small matter for myself and four friends to paralyse the chapter by constantly calling votes on anything and everything - for example, calling an online poll on the existence of the chapter. This would prevent them doing anything and everything which isn't a contractual or statutory obligation. It doesn't matter if I don't win, I can just call another one immediately afterwards, and the directors would be unable to stop me. If they wanted to try, I could just call a motion on whether or not they should stop me, which would prevent them from doing so for seven days.</li><li>I'm concerned that any poll would be profoundly undemocratic unless carried out with the same rigour as a proper vote, in which case it would be a vote. If a member is on holiday for a week, or if they live overseas, they'll simply miss out - even the quick ones ("Blueys") can take six days to arrive. The 14 days notice period is really important, as is the formality of a vote which is binding on the directors. If the directors are going to be bound by something, that something needs to be properly planned and executed to the highest standards.</li></ol></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><span>Richard Symonds</span><div>Wikimedia UK</div><div>0207 065 0992</div><div><p style="margin:0.4em 0px 0.5em;line-height:19.200000762939453px;font-family:sans-serif;background-color:rgb(255,255,255)"><font size="1">Wikimedia UK is a Company Limited by Guarantee registered in England and Wales, Registered No. 6741827. Registered Charity No.1144513. Registered Office 4th Floor, Development House, 56-64 Leonard Street, London EC2A 4LT. United Kingdom. Wikimedia UK is the UK chapter of a global Wikimedia movement. The Wikimedia projects are run by the Wikimedia Foundation (who operate Wikipedia, amongst other projects).</font></p><p style="margin:0.4em 0px 0.5em;line-height:19.200000762939453px;font-family:sans-serif;background-color:rgb(255,255,255)"><b><font size="1">Wikimedia UK is an independent non-profit charity with no legal control over Wikipedia nor responsibility for its contents.</font></b></p></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 25 April 2016 at 13:12, Robert Whittaker (OSM lists) <span dir="ltr"><<a href="mailto:robert.whittaker+osm@gmail.com" target="_blank">robert.whittaker+osm@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class="">On 23 April 2016 at 16:10, Rob Nickerson <<a href="mailto:rob.j.nickerson@gmail.com">rob.j.nickerson@gmail.com</a>> wrote:<br>
</span><span class="">> To breed a culture of Member-led organisation (with Directors as figure<br>
> heads) I suggest:<br>
><br>
> Directors have all the power<br>
> Members can direct the Directors to take/refrain from taking action via a<br>
> ORDINARY Resolution<br>
> Voting on Ordinary resolutions can be opened immediately (not 14 days), be<br>
> online, and after a period of X days the vote is passed if 50% of those who<br>
> voted (not 75% of ALL members in the case of the Written Special Resolution)<br>
> accept the resolution.<br>
><br>
> This sends a strong message that this is a member led organisation.<br>
<br>
</span>I agree that having a faster/easier mechanism for the members to reign<br>
in the directors would be a good thing, and would force the directors<br>
to consult the members and only proceed with their consent. However,<br>
I'm not convinced that it would be a good idea (from a company law<br>
point of view) to re-define "Ordinary Resolutions" to achieve this. As<br>
an alternative solution, perhaps we should introduce the concept of a<br>
more informal vote, say an "Online Pole", which members can use to<br>
direct the directors. I would envisage something like this:<br>
<br>
* Any five members may request that the directors run an Online Pole<br>
on any matter concerning the way the Company is being run by the<br>
directors.<br>
* On receipt of such a request, a pole will be opened as soon as<br>
practicable, and notice sent to all members.<br>
* Once such a request has been received, the directors must refrain<br>
from taking any action contrary to the pole motion until after the<br>
pole has closed, unless this would result in them being unable to meet<br>
a statutory or prior contractual obligation.<br>
* An online pole closes at midnight UK time at the end of the 7th day<br>
following the day that notice is sent to all members.<br>
* The directors are bound by any motion in an online pole passed by a<br>
simple majority of those voting, unless this would result in them<br>
being unable to meet a statutory or prior contractual obligation,<br>
until such time as the motion is set aside or superseded by a<br>
subsequent pole or resolution.<br>
<br>
Alternatively, we could redefine the section on written resolutions<br>
along the lines of the above.<br>
<br>
(With the current draft of the AoA, as far as I can see, there's<br>
actually no way for the members to demand a written resolution in<br>
order to exercise their S9 power to direct the directors. So currently<br>
they'd have to call a General Meeting and propose the resolution there<br>
if the directors weren't cooperative. That requires at least 14 days<br>
notice of the meeting.)<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
Robert.<br>
<br>
--<br>
Robert Whittaker<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
_______________________________________________<br>
Talk-GB mailing list<br>
<a href="mailto:Talk-GB@openstreetmap.org">Talk-GB@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-gb" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-gb</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>