<div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sun, Feb 21, 2016 at 5:57 PM, Ian Dees <span dir="ltr"><<a href="mailto:ian.dees@gmail.com" target="_blank">ian.dees@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span class=""><div><br></div></span><div>We took that to heart and pushed the minutes to our wiki page soon after you asked about it, but I forgot to let you and the community know that we did it.</div><div><br></div><div>Our minutes are here: <a href="https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/Local_Chapters/United_States/Minutes" target="_blank">https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Foundation/Local_Chapters/United_States/Minutes</a>. (When we take notes we've been pushing to an internal github repository first so we can maintain institutional memory in one place. We are now also posting minutes to the OSM wiki as soon as we can.)</div><div><br></div><div>I'm in the middle of working on our 2015 taxes, but I'll try to publish overall financials by <span class="aBn" tabindex="0"><span class="aQJ">March 4th</span></span> and let you know. If you don't hear from me, please bug me.</div></blockquote></div><br>Ian,</div><div class="gmail_extra">Thanks for getting these published. Would recommend reviewing best practices for publishing minutes. I'm not a believer that discussions be document. Instead, document motions, who made them and the outcome. Especially read up on decision made in executive session. Actions taken in executive sessions can come back to bite you if you don't document it properly. </div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">I have no problem with using github since it is well designed for change management. If it is to be the depository of record, the approved minutes should be open for the community to review. </div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Thanks for the hard work,</div><div class="gmail_extra">Clifford<br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>@osm_seattle<br></div><div><a href="http://osm_seattle.snowandsnow.us" target="_blank">osm_seattle.snowandsnow.us</a></div><div>OpenStreetMap: Maps with a human touch</div></div></div>
</div></div>