<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    On 2/12/2015 10:00 AM, Russell Deffner wrote:<br>
    <blockquote cite="mid:00fa01d046ed$bdf09b00$39d1d100$@hotosm.org"
      type="cite">
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">I
          know Paul is a freshman OSMF Board Member, but I hope he knows
          that HOT (US Inc) has been actively engaged and willing to
          participate in such documentation/agreement as the Local (and
          Thematic) Chapter Agreements, Corporate Partnerships, etc.</span></p>
    </blockquote>
    I was not writing in my role as a board member but in a personal
    capacity.<br>
    <blockquote cite="mid:00fa01d046ed$bdf09b00$39d1d100$@hotosm.org"
      type="cite">
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">The
          most current information that I could find was from the August
          2014 OSMF Board Meeting Minutes which said in regards to the
          LCA, and I quote:<o:p></o:p></span></p>
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">“The

          plan is to move that agreement to the OSMF web site and add
          small FAQ, then invite larger existing chapters to enter
          negotiations. Short list right now: Italy, France, Japan, US,
          HOT plus probably a few others.”</span></p>
    </blockquote>
    As a secretary I am handling local chapter applications. The current
    status of LC applications is that I have put out a couple of small
    public calls for interested organizations to apply to become
    chapters, but have not yet reached out to others as I'd prefer to
    keep the number of applicants at one time to a manageable number.<br>
    <blockquote cite="mid:00fa01d046ed$bdf09b00$39d1d100$@hotosm.org"
      type="cite">
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">The

          use of trademarks is allowed under the LCA – which according
          to that last documented statement of the OSMF, HOT is
          recognized and in negotiation.</span></p>
    </blockquote>
    HOT US Inc has not applied to become a chapter and are not in
    negotiation. Being recognized as a chapter would occur after the
    application is completed and accepted, which would be longer.<br>
    <br>
    If HOT US Inc or anyone else is interested in becoming a local
    chapter, the information to start the process is at
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://osmfoundation.org/wiki/Local_Chapters/FAQ#Applying_to_become_a_local_chapter">http://osmfoundation.org/wiki/Local_Chapters/FAQ#Applying_to_become_a_local_chapter</a>.<br>
    <br>
    <blockquote cite="mid:00fa01d046ed$bdf09b00$39d1d100$@hotosm.org"
      type="cite">
      <p class="MsoNormal"><span
style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> 
          It actually seems to be more of a problem for non-registered
          entities to use OSM trademarks because the LCA requires the
          chapter to submit articles of incorporation and bylaws. 
          Unfortunately in the US – not-for-profit or non-profit
          organizations <u>are</u> companies, basically there is no
          incorporated entity that is not technically a company under US
          law.</span></p>
    </blockquote>
    The question of a trademark policy has been referred to the WGs, but
    it could allow use by non-registered entities<br>
    <br>
    <br>
  </body>
</html>