<div dir="ltr"><div><div>Nico,<br><br></div>There is no precedent for HOT board members resigning to ensure the neutrality of HOT.<br><br>I resigned from the HOT board to ensure that HOT could remain a "vendor" at The World Bank Group under the conflict of interest rules of *The World Bank Group*. If I had remained on the HOT board as a World Bank consultant, and if both HOT and I were working in the same country or project on World Bank funding, HOT could be disqualified as a vendor and made ineligible for further funding from the World Bank. <br><br>I might note that this disqualification is not automatic; instead, it was a risk that I chose to manage by resigning and eliminating the risk to HOT entirely. <br><br></div>- John<br><div><br><div><br><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Mar 12, 2015 at 2:13 PM, Kate Chapman <span dir="ltr"><<a href="mailto:kate.chapman@hotosm.org" target="_blank">kate.chapman@hotosm.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><p dir="ltr">Hi Martijn,</p>
<p dir="ltr">HOT has a conflict of interest policy prepared by I believe the same legal expert. It was required to apply for 501(c)(3) status and signed by the board at the time. </p>
<p dir="ltr">On the road so can't look it up at the moment. </p><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
<p dir="ltr">Kate</p></font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5">
<div class="gmail_quote">On Mar 12, 2015 12:37 PM, "Martijn van Exel" <<a href="mailto:m@rtijn.org" target="_blank">m@rtijn.org</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">The OSM US board has just agreed on a COI policy that was prepared by a legal expert. I can see if I can get you a copy if that would help?</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Mar 12, 2015 at 10:40 AM, Harry Wood <span dir="ltr"><<a href="mailto:mail@harrywood.co.uk" target="_blank">mail@harrywood.co.uk</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span>> I believe conflicts should be handled in the follow 2 basic ways.<br>
><br>
> 1. Potential conflicts should be talked about and acknowledged well<br>
> before any actual conflicts arise.<br>
> 2. Board members should completely recuse themselves from any<br>
> conversation. They should not listen to or be a part of the conversation<br>
> during any activities where a conflict exist.<br>
><br>
<br>
</span>Yep. Those are the rules. It's quite difficult to follow if the topic about which you have a conflict of interest, is something coming up a lot in board discussions. So in your case Dale, if the board were needing to discuss ARC a lot, then you might have to recuse yourself a lot. That's a bit awkward but not impossible.<br>
<br>
We found it very difficult in the past having HOT paid staff members on the board, particularly as they didn't always seem to understand and accept these rules. I guess it was understandable that they wanted to take strategic decisions about the projects and parts of the organisation which most effected them and their (HOT staff) work.<br>
<br>
Can be tricky.<br>
<br>
<br>
> As such I'll be posting my conflicts to the Board Election Wiki<br>
<span>> and encourage others to do the same.<br>
<br>
<br>
</span>I called mine a "Declaration of interests" and linked it off my user page rather than off the elections wiki (but that's partly because, I was *on* the board when I wrote it. Also it serves just as well as a declaration for anyone looking at me as a OSMF CWG member)<br>
<br>
<a href="http://wiki.openstreetmap.org/wiki/User:Harry_Wood/Declaration_of_Interests" target="_blank">http://wiki.openstreetmap.org/wiki/User:Harry_Wood/Declaration_of_Interests</a><br>
<br>
Maybe that's useful as a template. Direct financial interests (who pays you) is the most important thing for people to be aware of, but I tried to think of other affiliations I have which might conflict. I also noted when it was last updated, since this information can obviously go out of date.<br>
<span><font color="#888888"><br>
Harry<br>
</font></span><div><div><br>
_______________________________________________<br>
HOT mailing list<br>
<a href="mailto:HOT@openstreetmap.org" target="_blank">HOT@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div>Martijn van Exel<br>skype: mvexel</div>
</div>
<br>_______________________________________________<br>
HOT mailing list<br>
<a href="mailto:HOT@openstreetmap.org" target="_blank">HOT@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot</a><br>
<br></blockquote></div>
</div></div><br>_______________________________________________<br>
HOT mailing list<br>
<a href="mailto:HOT@openstreetmap.org">HOT@openstreetmap.org</a><br>
<a href="https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot" target="_blank">https://lists.openstreetmap.org/listinfo/hot</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr">______________________________<br><br>John Crowley<br>Open Data for Resilience | Global Facility for Disaster Reduction & Recovery<br>The World Bank Group<br><div><a href="mailto:jcrowley@worldbank.org" target="_blank">jcrowley@worldbank.org</a><br></div><br>Harvard Humanitarian Initiative<br><a href="mailto:jcrowley@post.harvard.edu" target="_blank">jcrowley@post.harvard.edu</a><br><a href="mailto:bostoncello@gmail.com" target="_blank">bostoncello@gmail.com</a><br>mobile: +1 617.784.3663<br>skype: johnrcrowley<div><br></div>“You
 cannot solve a problem from the same consciousness that created it. You
 must learn to see the world anew.” -- Albert Einstein<br></div></div>
</div>