<div dir="ltr"><div dir="ltr" id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56446" style="color:rgb(0,0,0);font-family:HelveticaNeue,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,'Lucida Grande',sans-serif;font-size:16px"><span id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70206">Hi</span></div><div dir="ltr" id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56446" style="color:rgb(0,0,0);font-family:HelveticaNeue,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,'Lucida Grande',sans-serif;font-size:16px"><br clear="none"></div><div dir="ltr" id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56446" style="color:rgb(0,0,0);font-family:HelveticaNeue,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,'Lucida Grande',sans-serif;font-size:16px"><span id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70203">> </span><span class="" id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_55762" style="line-height:1.38;font-family:Arial;font-size:13px;vertical-align:baseline;background-color:transparent">In HOT US, there are </span><span class="" id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_55759" style="line-height:1.38;font-family:Arial;font-size:13px;vertical-align:baseline;background-color:transparent">precedents leading to the resignation of former Board members Robert <span class="">Soden</span> and John Crowley (World Bank) and Mikel <span class="">Maron</span> (Presidential Innovation Fellow at the White House)</span></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-family:HelveticaNeue,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,'Lucida Grande',sans-serif;font-size:16px"></div><div id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56433" style="color:rgb(0,0,0);font-family:HelveticaNeue,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,'Lucida Grande',sans-serif;font-size:16px"> </div><div id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56417" style="color:rgb(0,0,0);font-family:HelveticaNeue,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,'Lucida Grande',sans-serif;font-size:16px"><div dir="ltr" id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56416">This is not a precedent. I resigned from the Board due to Conflict of Issues raised by my employer in the fellow. Same situation with Robert and John. I definitely would have continued to serve on the HOT Board if my outside interests allowed, and we would have worked strongly. We have more than adequate processes to manage Conflict of Interest within HOT, especially when Board members have demonstrated real dedication to the cause of HOT.</div><div dir="ltr" id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56416"><br clear="none"></div><div dir="ltr" id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56416">-Mikel</div><div dir="ltr" id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56416"><br clear="none"></div><div id="yiv2299548940yui_3_16_0_1_1426172975713_56416">* Mikel Maron * +14152835207 @mikel s:mikelmaron</div></div><div class="" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70170" style="color:rgb(0,0,0);font-family:HelveticaNeue,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,'Lucida Grande',sans-serif;font-size:16px"><br clear="none"><br clear="none"></div><div class="" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70176" style="color:rgb(0,0,0);font-family:HelveticaNeue,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,'Lucida Grande',sans-serif;font-size:16px"><div id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70175"><div id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70174"><div class="" title="Hide message history" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70173" style="margin-top:12px"><span class="" style="font-family:mail;speak:none;display:inline-block;vertical-align:middle;line-height:1em;font-size:2rem;padding:0px;margin-bottom:1px;color:rgb(153,153,153)"></span> <span class="" tabindex="0" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70178" style="font-size:13px;line-height:13px;vertical-align:middle;color:rgb(153,153,153);font-family:'Helvetica Neue','Segoe UI',Helvetica,Arial,'Lucida Grande',sans-serif">Hide message history</span></div><div class="" tabindex="0" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70199" style="margin:10px;padding-left:10px;border-left-width:1px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(204,204,204);overflow:hidden;height:auto;outline:none 0px"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70232"><font face="Arial">On Thursday, March 12, 2015 11:42 AM, nicolas chavent <<a href="mailto:nicolas.chavent@gmail.com">nicolas.chavent@gmail.com</a>> wrote:<br clear="none"></font></div><blockquote id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70220" style="margin:5px 1em 1em 5px;border-left-width:2px;border-left-style:solid;border-left-color:rgb(16,16,255);padding-left:5px"><br clear="none"><br clear="none"><div class="" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70224"><div id="yiv2299548940"><div id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70223"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70222"><div dir="ltr" id="yiv2299548940docs-internal-guid-a4071ab7-0ea4-e181-e848-024030e9a787" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent">Hi Dale</span></div><br clear="none"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70229" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70228"><span id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70227" style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent">Thanks for your email and to bring upfront the question of your vision about the handling of conflict of interest in the Board of HOT US tied to partnership and your call for candidates to the Board of HOT US to publish their statements.</span></font></div><br clear="none"><div dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent">Speaking about conflict of interests and partnerships, here are a couple of points</span></div><br clear="none"><ul id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70279" style="margin:0pt 0px;padding:0px 0px 0px 40px;list-style-position:initial"><li dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70278" style="text-align:start;list-style-type:disc;font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70277" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70276">We need to ensure the autonomy and neutrality of HOT US <span class="">vis</span> a <span class="">vis</span> all actors of the humanitarian system. This may be a reason good enough to preclude a partner and a funding partner to serve as a Board Member of HOT US the way other humanitarian organizations did. This is specifically true when speaking of a small organization like HOT US and a large major humanitarian actor such as the American Red Cross (ARC).</font></div></li><li dir="ltr" style="text-align:start;list-style-type:disc;font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent"><div dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="vertical-align:baseline">In HOT US, there are </span><span style="vertical-align:baseline;background-color:transparent">precedents leading to the resignation of former Board members Robert <span class="">Soden</span> and John Crowley (World Bank) and Mikel <span class="">Maron</span> (Presidential Innovation Fellow at the White House)</span></div></li><li dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70282" style="text-align:start;list-style-type:disc;font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70281" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70285">Since its early times, HOT US has been working through partnerships and it’s good that you highlighted this dimension and how it helped strengthening the HOT Project. Amongst numerous partners, ARC has been a great partner since the Summer of 2013. But some of the projects you mentioned like the Tasking Manager, the HOT Export would have not been possible with ARC only and owed a lot to Australia-Indonesia Facility for Disaster Risk Reduction (<span class="">AIFDR</span>) and the Office Of Transition (<span class="">OTI</span>) of <span class="">USAID</span>.</font></div></li><li dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70291" style="text-align:start;list-style-type:disc;font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70290" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70289">Working in partnership does not require to have staffs representing those partners in the Board of HOT US. As a matter of fact, there are other ways for partners to participate efficiently in the organization than as a Board member, as individuals (member or not) they can advise individually or through a Working Group, they can also be consulted as individuals or possibly as a college of experts by the Board.</font></div></li><li dir="ltr" style="text-align:start;list-style-type:disc;font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent"><div dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="vertical-align:baseline;background-color:transparent">HOT has been working so far without representatives from its partner/<span class="">funder</span> organizations in its Board with successes growing into a mature organization. The projects you mentioned are an example of this. The added value of a change in that matter is not clear when the risks of losses are/could be real on the front of the autonomy (real and perceived) <span class="">vis</span> a <span class="">vis</span> the humanitarian and development actors and balance in managing partnerships.</span></div></li><li dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70296" style="text-align:start;list-style-type:disc;font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70295" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70294">Balance in partnerships is an aspect to take carefully into consideration when thinking about allowing <span class="">representant</span> of partner/<span class="">funder</span>organizations to serve as Board members in HOT US. Given the number of partners and the solid and rich relationships built over time with them, why and how choosing only one? How to avoid being dragged into the relationships between the various actors of the humanitarian and development worlds.</font></div></li></ul><br clear="none"><br clear="none"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70300" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70299"><span id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70310" style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent">I appreciate your call to other candidates to publish their election statements but this is not a requirement within HOT US in Board Election. </span><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent"><br clear="none" class=""></span><span id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70298" style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent">This is left up to the candidates to choose their own pace, timeline and their documents : some chose their profiles, their wiki pages, their social media account and a statement, like you and I [1].</span></font></div><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70304" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70303"><span id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70302" style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent">Regardless of those choices, discussion has always happened in any HOT Board election. This already started for this one and will continue throughout the vote period (with 2 weeks left) for the very best of HOT US.</span></font></div><br clear="none"><br clear="none"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70330" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70329"><span id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70328" style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent">I look forward to continuing these discussions.</span></font></div><br clear="none"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70323" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70326"><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent">Best, </span><span style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent"><br clear="none" class=""></span><span id="yui_3_16_0_1_1426172975713_70325" style="font-family:Arial;vertical-align:baseline;background-color:transparent">Nicolas</span></font></div></div></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></div>