Thank you, Henk.<div><br></div><div><div>Do we have a mechanism whereby the membership can (after debate) vote on resolutions, such as to agree that Board members' basic expenses are covered in travelling to these meetings?</div>
<div><br></div><div>I don't want everyone to get bogged down with endless resolutions, but as you suggested it should be the community (membership?) that decides we will need a way to do so that is more efficient than a long email thread of "+1" and "I object" messages.</div>
<div><br></div><div>Regards,</div><div>Tom</div></div><div><br></div><div><br><br><div class="gmail_quote">On 14 May 2012 12:56, Henk Hoff <span dir="ltr"><<a href="mailto:henk.hoff@osmfoundation.org" target="_blank">henk.hoff@osmfoundation.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">In case some people would get another impression:<br>
There has been 1 face-to-face meeting last november since this board<br>
took office in september. During this face-2-face the meeting lasted 2<br>
full days.<br>
<br>
All other board meetings where held via phone and discussions outside<br>
meetings have been handled via e-mail.<br>
<br>
Asking the question whether Board should meet face-to-face around<br>
SotM, or that it could be handled remotely is asking the question<br>
whether board should meet face-2-face at all (even only once a year).<br>
Combining a face-to-face board meeting with the leading OSM event of<br>
the year, saves time, money and the environment, since board members<br>
only have to travel once.<br>
<br>
Henk,<br>
Secretary<br>
<br>
<br>
2012/5/14 Tom Chance <<a href="mailto:tom@acrewoods.net">tom@acrewoods.net</a>>:<br>
<div class="im HOEnZb">> It's jolly nice, of course, to fly around the world to meet people<br>
> face-to-face. But it's financially and environmentally costly. So is it<br>
> possible for Board members to participate in any important Board meetings at<br>
> SOTM remotely?<br>
><br>
> I would like this option to be explored before we agree for OSMF funds to be<br>
> used to subsidise board member trips.<br>
><br>
> Regards,<br>
> Tom<br>
><br>
<br>
</div><div class="HOEnZb"><div class="h5">_______________________________________________<br>
osmf-talk mailing list<br>
<a href="mailto:osmf-talk@openstreetmap.org">osmf-talk@openstreetmap.org</a><br>
<a href="http://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk" target="_blank">http://lists.openstreetmap.org/listinfo/osmf-talk</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><a href="http://tom.acrewoods.net">http://tom.acrewoods.net</a>   <a href="http://twitter.com/tom_chance">http://twitter.com/tom_chance</a><br>
</div>