<br><div class="gmail_quote">Hello list,<br><br>As discussed during the meeting yesterday, I will work out a concept for the budgeting guidelines together with woodpeck and wonderchook.<br><br>As I think it is wise to share ideas as soon and as rough as possible and be transparant, I am simply dropping ideas and concepts on this list. All are free to respond, but woodpeck and wonderchook are specifically requested to help me out ;-)<br>

<br>Basically (in my own humble opinion) , there are two perspectives and entry points to the process:<br><br>1) From a working group perspective, working groups need to state what they estimate is needed (to be called: Working group planning) and have tools to report and evaluate<br>

2) From a sponsoring perspective, sponsors need to clearly state what funding they want to make available (money) and how (once, periodically) and (optional) for what purpose (to be called: Sponsor contract). It would be good if the working group perspective provides the reporting that can be used to show sponsors what is being done with their funds.<br>

<br>In this thread I will focus on the working group perspective<br><br>Step 1: Working group planning template.<br><br>I think it would be wise if all working groups fill out a template at the start of each financial year, clearly stating their activities, what they require and what they expect to achieve. This is no budgeting template, but it forms the base for it and already shows a general indication of what they think they require.<br>

<br>(see <a href="http://www.dogomaps.net/osmf-wg-planning-template.odt">http://www.dogomaps.net/osmf-wg-planning-template.odt</a> for an initial template)<br><br>Step 2: Working group budget template.<br><br>This will be a spreadsheet that every working group needs to create, it should be fit to have them estimate budget in advance, and at the end of a financial year, close the budget with real figures so it can be evaluated. The spreadsheet will also indicate whether the budget for the next year should be in- or decreased. My example also shows that relocation of budgets can also be made visible.<br>

<br>(see <a href="http://www.dogomaps.net/osmf-wg-budget-template.odt">http://www.dogomaps.net/osmf-wg-budget-template.odt</a> for an initial template)<br><br>Please let me know what you think; Is this a move in the right direction? Or am I completely lost?<br>
<br>I intend to continu setting up a general document that will be called the "budgeting guideline" it will reference any templates I create along the way. <br>
I will try to create some flowcharts too that will easily explain the budgeting-related processes.<br><br>Hope to hear from you!<br><br>Kind regards,<br><font color="#888888"><br>Milo van der Linden<br><br><br><br><br>
</font></div><div style="margin: 0pt;" name="sig_3ae25cf131"></div><br>