[OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Philippe Verdy]

Peut-être que pour ceux qui n'auraient pas réservé en ligne (au moins la
veille de leur venue), vous pouvez monter le prix raisonnablement pour
l'accès sur place, avec un tarif raisonnable (20 euros la journée, même si
c'est juste une demi-journée ou pour assister à une seule conférence); cela
permet alors d'ajouter des invités imprévus ou voulant venir en dernière
minute ou qui auraient oublié de faire leur réservation avant de venir: ils
pourront entrer quand même.
La différence de prix doit être assez dissuasive pour que chacun réserve en
ligne et faciliter l'organisation sur place (et à prix rond pour ne pas
avoir à gérer la monnaie et éviter de protéger une caisse pour les
paiements en liquide. Le formulaire en ligne peut encore être utilisé le
jour même sur place (avec un mobile ou sur un PC installé à l'accueil en
mode "kiosque" où le paiement en ligne sera favorisé: prévenir alors qu'il
faut une carte bancaire...)
D'autant plsu qu'il n'y a pas d'hébergement sur place et qu'en fin de
compte les arrangements pour venir peuvent être trouvés sur place.

Pour les repas, il vaut mieux que ce soit réservé la veille, sinon il
faudra aller manger ailleurs ou se faire livrer. Prévoir alors un espace
pique-nique pour ceux qui veulent se débrouiller et amènent leur manger ou
veulent acheter une pizza chez un commerçant local ou la commander par
téléphone. Ca doit exister sur le campus... Mais prévoir des poubelles et
quelqu'un pour aller les vider au moins en, début d'après-midi et le soir,
localiser les containers, ne pas compter sur le personnel de l'université
pour le faire.

Et rien n'interdit de demander des volontaires pour aller nettoyer les
lieux une fois une salle libérée, si vous ne voulez pas recevoir une
facture de l'université pour le nettoyage (au moins ramasser les papiers,
gobelets, essuyer les tables, et demander ou apporter un balai ou un
aspirateur... Une salle en état correct ne devrait pas demander plus d'un
quart d'heure pour deux ou trois volontaires et c'est encore pendant ce
temps-là un temps de discussion informelle. Ce n'est dégradant pour
personne de filer un coup de main, mais c'est énervant si ça tombe sur le
dernier responsable qui doit s'y coller tout seul pour nettoyer plusieurs
salles pendant que les autres sont partis dîner ailleurs et qu'il se
retrouvera tout seul ensuite. En fin de présentation, ne pas oublier de
demander poliment à l'assistance de débarrasser leur table et ramasser
autour d'eux en indiquant les poubelles proches en sortant, même si ce ne
sont pas leurs propres déchets. Prévoir un pack de sacs poubelles aussi.

Je pense cependant qu'on vous ne demandera pas de passer la serpillière car
c'est fait tous les jours par le personnel de service de l'université. Vous
pouvez être plus exemplaire que les étudiants habituels, et l'université
sera ravie de proposer encore ses locaux pour d'autres activités
associatives.

Le 20 avril 2018 à 18:08, Vincent de Château-Thierry <osm.vdct at free.fr> a
écrit :

> Bonjour à tous,
>
> tout est dans le titre :)
>
> Après la clôture le WE dernier de l'appel à interventions (plus de 80
> soumissions, un record !), voici l'heure des inscriptions à la conférence.
> Ca se passe par ici :
>
> http://sotm2018.openstreetmap.fr/inscription.html
>
> Pour les habitués de la conférence, quelques changements cette année :
> - oui, on a un nouveau site tout joli dédié au SOTM \o/
> - hélas pas d'offre d'hébergement cette année, faute d'opportunités
> pertinentes (camping, campus) à des prix et distances raisonnables. Il
> incombe donc à chacun de s'occuper de son hébergement. Croyez-bien qu'on le
> regrette.
> - le tarif reste inchangé à 10€, pour permettre un accès au plus grand
> nombre. Vous avez cependant la possibilité *sans obligation aucune* de
> contribuer financièrement à des tarifs plus élevés, plus proches du vrai
> coût (45€ pour 3j). C'est, j'insiste, absolument libre et sans obligation,
> et une fois sur place nous serons toutes et tous logés à la même enseigne
> - vous avec via le même formulaire la possibilité de vous inscrire au
> dîner du samedi soir, dîner qu'on a aussi voulu d'un tarif abordable, en
> vous espérant nombreux :)
>
> Si le lien ci-dessus vous fait des misères, voici le lien direct vers la
> page d'inscription sur Assoconnect :
> https://openstreetmap.assoconnect.com/billetterie/
> offre/70626-a-state-of-the-map-france-2018
>
> à très bientôt à Pessac !
>
> vincent (pour l'équipe d'organisation)
>
> _______________________________________________
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> Talk-fr at openstreetmap.org
> https://lists.openstreetmap.org/listinfo/talk-fr
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