[OSM-ja] Fwd: KOF2012 展示企画出展予定のみなさまへご案内
Yoichi SEINO
say.no00 ＠ gmail.com
2012年 10月 21日 (日) 15:12:39 GMT
清野です。
先ほど下記のメールを投稿したのですが、サイズが大きすぎて弾かれてしまいましたので、
大きいファイルサイズの添付ファイルを外して投稿し直します。
もし完全版が必要な方は個別にご連絡ください。
対応致します。
よろしくお願い申し上げます。
---------- 転送メッセージ ----------
From: Yoichi SEINO <say.no00 ＠ gmail.com>
日付: 2012年10月22日 0:02
件名: Fwd: KOF2012 展示企画出展予定のみなさまへご案内
To: OpenStreetMap Japanese talk <talk-ja ＠ openstreetmap.org>
清野です。
関西オープンソース2012、関西コミュニティ大決戦の出展等に関する注意事項が来ました。
転送致します。
なお、当日のセミナーでお話してもいいよ、という方がいらっしゃいましたら大歓迎です。
僕の方も忙しくてなかなか準備に手がつけられない状態ですので、
もし可能であればよろしくお願い申し上げます。
---------- 転送メッセージ ----------
日付: 2012年10月21日 23:57
件名: KOF2012 展示企画出展予定のみなさまへご案内
To:
Cc: booth2012 ＠ k-of.jp
関西オープンソース2012、関西コミュニティ大決戦
展示企画出展予定のみなさま
関西オープンフォーラム
実行委員会事務局
info2012 [at] k-of.jp
出展ブースならびに搬入搬出について（ご案内）
前略
このたびは企画展示に応募いただきありがとうございます。展示企画の
ブースレイアウト、当日のブース使用に関するお願い、および、搬入・搬
出に関する注意点を添付のとおりお送りします。本メールの内容は、展示
ブースで出展される方はもちろんのこと、その実施に関わる展示企画者側
のメンバー全員に必ずお伝えください。よろしくお願いいたします。
草々
添付資料一覧
・ブースレイアウト (layout.pdf, booth_list.txt)
・ブースおよび搬入・搬出に関するお願い (当文書)
・宅配便での搬入時に荷物に貼るラベルの例 (label.doc, label.odt)
・展示会場におけるスライドショーの映写と原稿募集について(slideshow.txt)
・協賛および寄付のお願い(contribute.txt)
・お楽しみ抽選会景品募集 (present.txt)
以上
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【出展および搬入・搬出に関するお願い】
○展示企画開催場所および日時について
・開催場所
大阪南港アジア太平洋トレードセンター (ATC) 10Fデザインギャラリー
およびデザインショーケース。以下のATCフロアガイドを参照してくだ
さい。
http://www.atc-co.com/guide/floor.php?tenant_area=23
・開催日時
11/09 (金) 13:00〜18:00 (9、10両日出展予定の方のみ)
11/10 (土) 10:00〜18:00
○出展ブースについて
・ブースの広さ
出展ブースに割り当てられているスペースは1800×450[mm]の長机と
椅子2脚です。背面まではおよそ1メートルの距離がありますので、
長机を含めて1800×1500程度のスペースをお使いいただけます。
割り当てられたスペースからはみだしたりしないように、事前にレ
イアウトをお考えください。
・電源について
各出展ブースには、最低一つのAC100[V]のコンセントが用意されて
います。
コンセントからブースまでは5メートル程度の距離がありますので、
必要に応じてテーブルタップなどをご用意ください。なお、この
コンセントの電源は、隣接するブースと共通です。会場では、パソ
コンをはじめとして多くの機器が接続されるため、電圧に変動が
あるかもしれません。
また、消費電力が大きい機器の使用は、ブレーカが落ちて隣接
ブースともども停電になる恐れがありますのでご注意ください。
電圧変動や停電によって生じたトラブルについては、事務局ならび
に会場は一切責任を負いません。
・ネットワークについて
各出展ブースには、最低一つの100BASE-TXのLANポートが用意され
ています。
LANポートからブースまでは、電源同様に5メートル程度の距離があ
りますので、必要に応じてLANケーブルをご用意ください。
また、複数台の機器を接続される場合は、必ず台数分のLANケーブル
とスイッチングハブなどをご用意ください。
なお、会場のネットワークに影響を与える恐れのある機器は接続し
ないでください。
たとえば、DHCPサーバを会場のネットワークに接続しないようお願
いします。
また、 無線アクセスポイントなども使用をお控えください。
・ポスターなどの掲示について
各出展ブースでは、背面の天井からフックを使ってポスターを掲示
することができます。
壁あるいはガラスに、テープなどでポスターを貼付することは
できません。
○出展準備および撤収について
・出展ブース準備可能期間
11/09 (金) 10:00〜13:00 (11、12両日出展予定の方のみ)
11/10 (土) 09:45〜10:00
※展示会場は準備可能開始時刻まで施錠されています。
・撤収および搬出期間
11/10 (土) 18:00〜19:00
・準備および撤収における注意事項
1. 展示企画における準備および撤収は上記のスケジュールで行います。
2. 上記の時間以外は作業できませんのでご注意ください。
3. 搬出時にゴミは出せませんので、各自持ち帰るようにお願いします。
○搬入および搬出について
・宅配便による荷物の配送について
会場であるATCは、さまざまなテナントが入居しているので、配送は
一括して会場の物流センターが管理しています。
このため、物流センターの指定業者以外の宅配便業者を利用するこ
とは一切できません。
また、宅配便の利用については、事務局からお知らせする物流セン
ターの指示に従ってください。
なお、ATCや物流センターへ直接問い合わせることはできません。
質問などありましたら、必ず事務局を通していただくようお願いし
ます。
・荷物の配送に関するトラブルについては、事務局ならびに会場は一切
責任を負いません。貴重品などは送らないでください。
・物流センターで利用可能な宅配便業者は以下のとおりです。
これ以外の業者は一切利用できません。
佐川急便、ヤマト運輸、西濃運輸、福山通運、ｄ−ＮＥＴ
・上記宅配便業者を利用した荷物の先送りが可能です。
なお、搬入での着払、搬出での先払の利用はできません。
・搬入時の宛先は、以下の住所宛に
「KOF2012気付」にて11/08午前着 (発払い)にて送付いただくようにお願
いします。
なお、確実にブースに届けることが出来るよう、該当ブース名、参加団
体名等、追記いただきますよう、ご協力をお願いします。
〒559-0034 大阪市住之江区南港北2-1-10
ＡＴＣ ＩＴＭ10階デザインギャラリー（ＫＯＦ2012）
・撤収時に宅配便による荷物の発送が可能です。事務局側で物流センター
をとおして宅配便業者の手配を行います。出展者側で宅配便業者を呼ぶ
ことはできません。
発払いも利用できません。また、利用可能な宅配便業者は、搬入時と同
じです。それ以外の宅配便業者を利用することはできません。
・宅配便による荷物の発送について、配送状況を確認したい場合は、必要
に応じてラベルの伝票番号 (問い合わせ番号) をメモするなどしてくだ
さい。
物流センターおよび事務局側では配送状況の確認は行いません。
・車による搬入および搬出は、一般駐車場 (普通車) をご利用いただけま
す。
駐車場の詳細については会場の駐車場のページをご参照ください。
http://www.atc-co.com/guide/access.php
なお、警備の都合上、会場に事前申請する必要があります。
車による搬入および搬出を行われる方は 11/01(木) 23:59までに以下の
事項をご連絡ください。
連絡がない場合は、車による搬入および搬出は一切できません。
また、トラックヤードの使用も可能ですが、事前連絡のない場合には
使用ができませんので必ずご連絡をお願いいたします。
・搬入時
1. 搬入予定日時
2. 駐車台数
3. 出展団体名
4. 責任者氏名
・搬出時
1. 搬出予定日時
2. 駐車台数
3. 出展団体名
4. 責任者氏名
○その他注意事項
・会場内は禁煙です。喫煙は指定の場所で行ってください。
・天災、その他不可抗力により発生した事故（盗難、紛失、火災、損傷
など）について事務局は責任を負いかねますので、出展者側において
保険をかけるなどの処置を取ってください。
・出展者またはその関係者の行為によって発生した事故または損傷につ
いては、当該出展者の責任となります。
・法律で禁止されている行為、公序良俗に反する行為は禁止とさせてい
ただきます。
・会期中は、事務局や会場のガードマンからの指示に従ってください。
＜ご寄付募集中(ご案内)＞
・本イベントを支援してくださる方／団体の皆様のご寄付を随時受付して
おります。
詳細は事務局（booth2012 [at] k-of.jp）まで直接お問い合わせ下さい。
その他、ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせください。
会期中はKOFスタッフTシャツを着用した事務局スタッフにご連絡ください。
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テキスト形式以外の添付ファイルを保管しました...
ファイル名: layout.pdf
型: application/pdf
サイズ: 5790 バイト
説明: 無し
URL: <http://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-ja/attachments/20121022/9a3344c2/attachment.pdf>
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ファイル名: booth_list.txt
型: application/octet-stream
サイズ: 1684 バイト
説明: 無し
URL: <http://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-ja/attachments/20121022/9a3344c2/attachment.obj>
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