[OSM-talk-be] mailing list good practice

[Glenn Plas]

On 2013-09-16 11:15, Pierre Parmentier wrote:
> Hello,
>
> I find the link to gigaom.com <http://gigaom.com> article very 
> interresting. Thank you Marc.
>
> May I suggest:
>
>   * to adapt the subject of our messages to the topic:
>     "fietsknooppunten" is no more related to the new theme. It is
>     quite easier to retrieve some items a few weeks later ...
>   * to delete the sections of previous messages (history) when they
>     are no more necessary.
>
> Best regards.
>

EN:

If you want to be serious about this then a new topic should be 
initiated by sending a new mail instead of a reply with a new subject.  
Every decent mailclient out there -usually- does not use the subject to 
'thread' mails. instead it uses certain fields in the mail headers.  I 
noticed that mail-man (the mailing list handler of THIS list) does not 
seem to add those headers (in fact, they seem to be removed from 
outgoing mails, I cannot find those fields like below).

example of those are :

References: <20130914070031.83C7A1561AD6 at server21> 
<CANHB50fV+JQ_DYnu91QYaURcRyAKk-pqbHGFMQmYzQZAeC=Xwg at mail.gmail.com> 
<5236AF60.2050502 at byte-consult.be>
In-Reply-To: <5236AF60.2050502 at byte-consult.be>

This is what the (E)mailers usually use when exchanging mail 
correspondence (non mailing list) when hitting 'Reply'

To be complete:  top-posting (putting comments ABOVE the previous 
messages) is usually really a big nono in the mailing list fields. You 
should put follow-up comments BELOW the original mail. Personally, It 
doesn't bother me too much, but on plenty of mailing lists people go 
absolutely nuts over that fact , more true on long email exchanges, as 
you need to read a long reply from bottom to top in order to follow the 
conversation.   Of course many clients let you sort using the subject field.

If you make sure to bottom-post, automatically you'll be removing the 
non-relevant sections at the top to compact the response.  I admit , 
when being too quick, I'm a sinner too against that rule once in a 
while.  Some lists have their own requirements, but in general 
bottom-posting is considered Netiquette, top-posting isn't. It makes you 
scroll twice to follow a conversation. (go down to find the start, then 
read up).

English : http://en.wikipedia.org/wiki/Posting_style

NL:

In usenet(nieuws)groepen wordt er altijd op gehamerd de antwoorden als 
bottomposting toe te voegen en daar houdt iedereen zich voor 95% aan, 
dus daar wordt het erg verwarrend als plotseling mensen gaan topposten 
want dan
gaat bij antwoorden op antwoorden op antwoorden de volgorde de mist in 
en  wordt het totaal van het bericht nauwelijks meer te lezen. Op usenet 
is het topposten zeer ongewenst en citeer je alleen het relevante deel 
voor de reactie.
Op die wijze hoeft de lezer niet steeds terug te grijpen naar de vorige 
posts, maar blijven de posts ook kort. Normaal zouden de meeste posts 
binnen één scherm moeten kunnen passen.

Als je de general OSM mailing list even bekijkt dan zie je dat praktisch 
iedereen bottom-posts doet op relevante secties.

Mensen zoals ik, die vele nieuwsgroepen volgen vinden "threaded views" 
zeer onoverzichtelijk omdat je dan je steeds weer moet orienteren op de 
conversatie die daar voor heeft plaatsgevonden. Het is veel efficienter 
om alles wat nodig
is te lezen in de normale leesvolgorde onder elkaar staat binnen 
hetzelfde bericht. Voorwaarde blijft natuurlijk altijd dat de poster 
uitsluitend dat quote waar hij/zij op reageert...

And last but not least:  Gebruikt geen HTML mail... nooit

Mijn 2Eurocentjes netetiquette

Glenn

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-be/attachments/20130916/52ad2a0a/attachment.htm>